在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效财务管理和合规运营的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了企业差旅合规性提升，收获了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。不仅能实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率，还减少了差旅超标情况。更值得一提的是，其财务准确性通过审计，符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。同时，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
数字阅读巨头的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，极大地影响了企业的成本控制和财务管理效率，对企业差旅合规性提升也造成了阻碍。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，资源浪费问题突出。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也不利于企业差旅合规性提升。
合思方案精准破局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，为企业差旅合规性提升提供了有力保障。
在档案管理方面，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在消费场景覆盖方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公，极大地提升了员工的工作体验和企业的管理效率，也有助于企业差旅合规性提升。
多维度成效显著彰显
使用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，实现了企业差旅合规性提升。
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增效：提升工作效率新高度
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的运营更加高效。 -
降本：节约成本成效显著
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本。 -
合规：保障企业运营合法合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了企业的合规运营，提升了企业差旅合规性。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中保持领先地位，实现了企业差旅合规性提升。
客户反馈见证卓越价值
该企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这充分说明了对合思的专业性和方案契合度的认可。
合思方案助力企业财务准确性通过审计，符合上市要求，财务及时性得到大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，这些显著的效果体现了企业对方案的高度肯定。
企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得的显著成效，是对合思方案积极反馈的有力证明。合思方案帮助企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，适应了企业快速扩张需求，满足了企业的业务发展要求，也为企业差旅合规性提升提供了有力支持。
未来合作展望广阔前景
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有先进的技术和持续更新升级的能力。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，助力企业实现企业差旅合规性提升。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可以进一步帮助该企业实现数据的共享和协同工作，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。未来可以更好地支持该企业的发展，满足企业不断变化的需求，持续提升企业差旅合规性。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来可以为该企业带来更多的技术创新和价值提升，让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
如果您的企业也渴望实现企业差旅合规性提升，不妨选择合思的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思是值得信赖的决策。合思提供免费试用，新客户可以在为期一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业使用过程无后顾之忧。现在就行动起来，开启企业财务管理的数字化转型之旅吧！
