在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业必须面对的重要课题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思是如何帮助连锁零售企业实现财务数智化的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。智能化差旅审批在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思方案：开启鸣鸣很忙报销新体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
智能化差旅审批在合思的解决方案中发挥了重要作用。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅审批更加智能化、便捷化。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。智能化差旅审批贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理带来了极大的便利。
成果显著：鸣鸣很忙实现财务与业务双飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能化差旅审批也在一定程度上促进了采购流程的优化，提高了整体运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行财务管理和决策。此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能化差旅审批在提升企业运营效率方面起到了积极的推动作用。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。智能化差旅审批作为其中的重要一环，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助连锁零售企业在财务数智化的道路上稳步前行。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
