合思：开启企业财务数字化转型新征程，解锁差旅报销管理的好处

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

许多企业搭建了大量自研系统，却难以将它们有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高。

集团型公司面临着成本增效和精细化管理的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面，对财务提出了更高的支撑要求。像派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

企业在数字化转型中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统信息利用率低，对决策贡献有限。这些挑战严重阻碍了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思全维方案赋能财务转型

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。

此外，合思通过定制化方案满足企业特殊需求。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。差旅报销管理的好处在这些定制化方案中也得以体现，让企业的差旅报销管理更加科学、高效。

合思产品功能全景概览

• 便捷报销随心享
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，还支持多端报销，移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。差旅报销管理的好处在这里体现为员工报销更加便捷，节省了时间和精力。

• 商城消费合规行
  合思商城为员工提供因公消费平台，可进行机票、火车票、酒店等预订，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。差旅报销管理的好处在于规范了企业的差旅消费行为，降低了成本。

• 多维报表决策明
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以查看不同部门、不同费用类型的费用变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动。这有助于企业更好地进行差旅报销管理，合理安排预算。

• 系统集成数据通
  合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通。如组织架构、人员信息、订单数据等的同步，以及单据驱动在线付款、自动生成凭证等功能。通过系统集成，企业的差旅报销管理更加高效，数据更加准确。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销畅享便利
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，也体现了差旅报销管理的好处，简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强大连接打破壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销管理中，这种强大的连接能力确保了数据的实时共享和高效处理。

• 精准预算管控有力
  合思具有强大的预算管控能力，可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这对于企业的差旅报销管理至关重要，能够合理控制差旅费用，避免超支。

• 智能发票处理无忧
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在差旅报销管理中，智能发票处理提高了报销的准确性和合规性。

合思产品企业价值彰显

• 效率提升立竿见影
  合思产品让企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销管理的好处在效率提升方面表现得淋漓尽致，让企业能够更加高效地运转。

• 费用管控规范有序
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，减少了费控失控情况。例如汉威科技集团通过合思费控，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置，有效落地预算管控。这对于企业的差旅报销管理意义重大，确保了费用的合理支出。

• 业财融合无缝对接
  合思打破了信息孤岛，使业务数据与财务数据实时互通，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅报销管理中，业财融合让企业能够更好地统筹资源，优化预算。

• 成本降低成效显著
  通过精细化管理和费用管控，合思降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。差旅报销管理的好处在成本降低方面得到了充分体现，为企业节省了大量的资金。

合思产品典型场景剖析

• 差旅场景体验升级
  在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费受管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。差旅报销管理的好处在这个场景中表现为员工出行更加便捷，企业管理更加规范。

• 预算管控精准发力
  企业通过合思费控对各项费用进行预算设置和管控，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。差旅报销管理的好处在于能够合理安排差旅预算，避免不必要的开支。

• 发票管理高效合规
  合思费控支持多种发票采集和处理，包括发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率和合规性。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理，避免了发票重复报销和财务核算风险。在差旅报销管理中，发票管理的高效合规确保了报销的真实性和合法性。

• 对公付款智能管理
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案，提升了付款管理效率和准确性。差旅报销管理中的对公付款环节更加清晰、高效。

合思产品成功案例展示

• 动力源：数字化革新之路
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销管理的好处在动力源得到了充分验证，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技集团：财务管控新高度
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置，有效落地预算管控。差旅报销管理在汉威科技集团更加科学、严谨，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅报销管理的好处助力派克新材在高端制造领域取得了更大的优势。

• 亿嘉和科技：业财融合新征程
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅报销管理在亿嘉和科技实现了质的飞跃。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。差旅报销管理的好处在这种广泛连接的生态中得到了进一步放大，让企业的差旅报销管理更加便捷、高效。

合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，同时提供个性化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构进行定制化开发。这种创新模式为企业的差旅报销管理提供了更多的可能性。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够为企业员工带来更好的体验，提高员工满意度，同时为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。差旅报销管理的好处在无需报销解决方案中得到了充分体现，让企业和员工都从中受益。

综上所述，合思能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合、降低成本，为企业的发展提供有力的财务支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，与企业共同成长。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。

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