在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如一艘艘航船，面临着不断变化的风向与汹涌的洪流。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，企业才能增强自身竞争力，实现可持续发展。出差安排优化，正是解决这一难题的关键所在。
差旅市场风云变幻
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了 2024 年，整体转向平稳增长。经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
2024 年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势相对平稳。
中国企业在 2024 年面临着更大的盈利挑战。超 70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超 80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控在尽可能“节省”。超 60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比由 45%下降到 41%，火车票占比由 55%上涨至 59%。出差安排优化能够帮助企业更好地应对这些市场变化。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先会实施“硬控”。这种方式虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
员工在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，不仅要承受频繁出差的工作压力，还要应对更低差旅标准带来的挑战。这使得员工的差旅体验和运转效率受到影响，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。出差安排优化能够有效解决这些痛点。
合思智控策略领航
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。出差安排优化是合思智控策略的重要体现。
核心模块精准发力
合思平台通过制度与模式运作，推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
合思基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。出差安排优化离不开这些核心模块的支持。
竞争优势彰显实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等多维度管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，有效帮助企业规避海外用车风险。出差安排优化能够借助这些竞争优势得到更好的实施。
成功案例见证成效
某企业员工小张存在违规出差成本情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了出差安排优化的实际效果。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。出差安排优化能够在这样完善的服务体系下顺利开展。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业需要通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验出差安排优化带来的便利与效益，不妨点击免费试用合思的解决方案。
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