在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场盛大的变革序曲，奏响了会计管理模式全面革新的激昂乐章，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的时代变革，犹如一阵春风，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如企业发展道路上的一盏明灯，照亮了前行的方向。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为了众多企业的得力助手。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
国民零食巨头的差旅管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的商业体系背后，却隐藏着一系列差旅管理的难题。
企业的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一团乱麻，让管理者无从下手。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益精细化的核算管理要求，显得力不从心。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，却无法精准掌控差旅这股“风向”，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些档案就像一座无形的大山，压得企业财务部门喘不过气来。
合思差旅管理数字化解决方案破局
面对这家国民零食品牌的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式不仅让员工的消费更加便捷，还为后续的财务核算提供了清晰的依据。合思商城还具有同屏比价的功能，让员工能够在众多选项中选择最具性价比的产品和服务，实现了消费的智能化和合理化。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性和高效性，又满足了企业不同业务场景的需求。通过自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务入账效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列先进的档案管理方式，让企业的会计档案管理变得更加高效、安全、规范。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅管理的数字化、无纸化。
差旅管理数字化带来的显著成效
合思的差旅管理数字化解决方案为这家国民零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，将企业的业务流程和财务流程紧密结合在一起，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，确保了企业会计档案的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本；智能关联使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了一个高效、便捷的数字化时代。
合思差旅管理数字化方案优势与未来展望
合思的差旅管理数字化解决方案具有诸多优势。它能有效解决企业财务痛点，如打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。
合思作为企业财务数字化转型的合作伙伴，将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也渴望实现差旅管理数字化，提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关服务。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！
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