在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，让动力源的报销等流程变得更加高效便捷。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式存在着诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在差旅政策执行监督方面，由于缺乏有效的数字化手段，难以对差旅费用进行精准管控和实时监督。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
其次，在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策执行监督要求，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
成效显著：员工财务管理全面提升
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员工体验升级
使用合思解决方案后，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在差旅政策执行监督方面，员工在消费过程中就能够清楚了解自己的消费是否符合政策要求，避免了后续报销过程中的合规风险。 -
财务压力减轻
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，在差旅政策执行监督方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，确保企业的差旅费用支出合理合规。 -
管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行监督方面，管理者可以通过系统对差旅政策的执行情况进行全面监控和分析，及时调整政策以适应企业的发展需求。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：共启财务数字化新篇
动力源与合思未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型和降本增效。差旅政策执行监督在合思的解决方案中得到了有效的落实和加强，为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也渴望开启高效的财务数字化之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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