在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正集体步入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势。与此同时，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业承受着较大的成本压力。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到了8.56元，这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，优化出差安排，加强差旅成本管控，已成为企业亟待解决的问题。合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生。
全方位财务数智化服务解决方案：开启企业差旅管理新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
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“用”的极致体验：全场景覆盖与高性价比资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。具体包括机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格；携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利；易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的支付和管理难题；报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
“管”的深度把控：全员参与与风险防控
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管理和监控手段。
合思前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手可以进行行程与住宿推荐，并提供自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
此外，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，帮助企业快速识别和预防风险。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
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风险识别与制度完善
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
节省成本与员工激励双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
差标管控下沉与成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排优化与成本控制的目标。 -
员工体验提升与企业成本节约
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差安排优化的实际效果。
在当前企业面临差旅成本管控难题的背景下，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它在“用”和“管”方面都具有显著优势，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业解决差旅管控难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想优化出差安排，解决差旅管控难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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