在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在差旅采购管理等环节，面临着电子凭证管理的重重难题，数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案，为企业应对这一挑战提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围不断拓展，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速提升至 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升至 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
企业对电子凭证数字化转型的接受程度也在逐步提高。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。在差旅采购管理方面，企业也迫切需要通过数字化转型来提高效率、降低成本。
痛点分析：企业电子凭证转型困难重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人缺乏提升认知的有效路径。在差旅采购管理中，员工可能因对政策不了解而选择不合适的发票，给企业带来合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在合规风险。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在差旅采购管理中，这些问题导致流程繁琐、效率低下，增加了企业的管理成本。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅采购管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心模块：合思解决方案功能强大
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节。包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
合思平台的主要功能丰富多样，有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能为企业的差旅采购管理提供了全面的支持，提高了管理效率和准确性。
竞争优势：合思实力卓越脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅采购管理中，这一优势可以让企业更好地整合资源，提高管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在差旅采购管理等方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅采购管理上也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅采购管理也更加数字化、智能化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅采购管理也更加规范、高效。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前的需求调研、方案定制，售中的系统实施、培训，售后的技术支持、系统维护等。在差旅采购管理方面，专业的服务团队可以帮助企业更好地实施和应用解决方案。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地进行差旅采购管理，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。这为企业的差旅采购管理提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅采购管理方面，合思的解决方案也能为企业带来显著的价值。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业差旅采购管理带来的高效变革，不妨免费试用我们的解决方案。
