在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业普遍进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在，出差安排优化也就显得尤为重要。
市场形势：差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依然维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。在这样的市场形势下，出差安排优化成为企业控制成本的重要手段。
痛点分析：差旅管控的困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定费用的真实性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，出差安排优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。出差安排优化正是这一转变的重要体现。
核心模块：多维度的解决方案
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了出差安排优化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，企业可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差安排优化提供了有力保障。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步推动了出差安排优化。 -
合思档案
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。使用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差安排优化提供了坚实的后台支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为出差安排优化提供了丰富的资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为出差安排优化提供了优质的服务保障。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了出差安排优化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，出差安排优化成效显著。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了出差安排优化的重要性。
服务体系：全方位的保障
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，还为企业提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为出差安排优化提供了全方位的服务保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。出差安排优化是实现这一平衡的关键举措。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
