数字化财务报销助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌，财税新政如春风拂面的大背景下，企业财务数字化转型已如箭在弦，势在必行。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段的洗礼，正朝着财务智能化的高峰奋力攀登。其中，业财融合宛如一座横亘在转型路上的大山，既是关键制约点，又是企业实现数字化转型的重要拼图。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年诞生以来，便如一颗璀璨的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。数字化财务报销作为其中的关键环节，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的先锋，正引领着企业运营模式的变革。它不仅能像一位精打细算的会计，为企业降低运营成本，更能如一位高效的税务官，提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军，并通过试点工作精心搭建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。数字化财务报销在这一过程中，能够更好地适应电子发票的管理需求，提高报销效率和准确性。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管宛如一道紧箍咒，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然选择。数字化财务报销能够实现与财税数字化体系的无缝对接，确保企业财务数据的合规性和准确性。

在中国经济的舞台上，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这一里程碑式的转变，让“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪亮。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整航向，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业追求的新目标。而数字化财务报销能够为企业提供更加敏捷的财务管理支持，帮助企业快速响应市场变化。

疫情之下，中国工业发展虽曾短暂减缓，但政府果断推出一系列有力举措，宛如一场及时雨，让制造业企业迅速复工复产，推动中国工业再次扬帆起航。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革如同熊熊烈火，突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型成为必由之路，数字化财务报销也成为企业提升财务管理效率的重要手段。

痛点分析：传统财务模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程如同杂乱无章的毛线团，缺乏规范化、标准化。财务与业务部门就像生活在不同世界的人，诉求不一，沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。数字化财务报销能够打破财务与业务之间的壁垒，实现业财融合。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同人体的毛细血管，遍布企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程就像一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显上升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一块心病，而其核心问题就在于费用报销。传统的费用报销方式无法满足企业对数字化财务报销的需求，导致费用管理效率低下。

企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角去管理费用支出，这种做法就像戴着有色眼镜看世界，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持犹如杯水车薪。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这些方式就像老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。数字化财务报销能够提供更加全面、及时的费用管理支持，帮助企业有效控制费用支出。

解决方案整体策略概述：业财一体与无需报销的智慧之选

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。数字化财务报销是该体系的重要组成部分，能够实现费用报销的自动化和智能化。

财务数字化转型需要提前布局，业财一体 + 费控系统就像两把利剑，助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业的财务流程更加顺畅。数字化财务报销能够与业财一体和费控系统紧密结合，提高财务报销的效率和准确性。

合思助力企业实现费控管理从低层级向高级别升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，数字化财务报销将发挥重要作用，让企业的费用报销更加便捷、高效。

合思的财务中台就像一个强大的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。数字化财务报销能够与财务中台无缝对接，实现财务数据的实时共享和交互。

核心模块：构建数字化财务报销的坚实基石

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师，助力企业逐步提升费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销。L1阶段，所有报销流程均需通过人工完成，就像在黑暗中摸索前行；L2阶段，部分环节引入电子化系统，如同在黑暗中点亮了一盏明灯；L3阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，仿佛找到了一条捷径；L4阶段，全链路实现无需报销，就像乘坐上了高速列车；L5阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，宛如进入了一个智能化的新时代。数字化财务报销在不同层级的费控管理中，能够根据企业的需求提供相应的支持，帮助企业逐步提升费用报销的自动化水平。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为数字化财务报销提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使数字化财务报销更加科学合理；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数字化财务报销与财务中台的各个模块紧密协作，实现财务数据的高效处理和分析。

合思的数据赋能就像一位神奇的魔法师，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在数字化财务报销中，数据赋能能够提供更加准确的费用报销信息，帮助企业有效控制费用支出。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力，可实现多场景报销、多支付渠道聚合，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。数字化财务报销能够借助费控管理平台的广泛连接能力，实现与企业现有系统的无缝对接，提高报销效率和用户体验。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像强大的动力引擎，保障了其产品研发和服务升级的能力。在数字化财务报销领域，合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是数字化财务报销的咨询、实施还是售后支持，合思都能为客户提供全方位的服务。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够像一位技艺精湛的裁缝，适应更加复杂多样的企业需求。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在数字化财务报销方面，合思能够根据企业的不同业务场景，定制个性化的报销解决方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与多种内外部系统对接的能力，实现企业管理的精细化。数字化财务报销能够借助财务中台的这些优势，实现更加灵活、精细的费用报销管理。

成功案例：数字化财务报销的实践典范

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，就像为每一笔费用都贴上了清晰的标签；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化财务报销在这个案例中，帮助企业提高了费用报销的准确性和效率，降低了运营成本。

在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化财务报销为企业提供了更加便捷、高效的费用报销方式，提升了企业的财务管理水平。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数字化财务报销在这个案例中，加强了企业对费用支出的管控，保障了企业的资金安全。

服务体系：全方位呵护企业财务数字化转型

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化财务报销作为其中的重要组成部分，能够为企业提供一站式的费用报销解决方案。

合思通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行产品研发和技术创新，就像一群不知疲倦的工匠，以更好地满足客户需求。在数字化财务报销领域，合思不断推出新的功能和优化方案，提升产品的用户体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务。在数字化财务报销方面，合思的本地化服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。

合思注重与客户的沟通和反馈，根据客户的实际情况提供定制化的解决方案，帮助客户解决财务数字化转型中的问题。在数字化财务报销中，合思能够根据企业的行业特点、业务模式和管理需求，为企业量身定制报销流程和规则。

结尾：开启数字化财务报销的美好未来

合思的财务数智化解决方案，特别是数字化财务报销，就像一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，费控系统将成为企业财务管理中不可或缺的一部分。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。

未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。合思将凭借自身的竞争优势和成功案例，不断拓展市场，为更多企业提供财务数智化服务，推动行业的发展和进步。

如果您想体验数字化财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！