差旅审批软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化快速发展的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化宛如一把利刃，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题，多系统林立形成数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐低效。在此背景下，企业急需专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富的行业经验，为企业带来了全方位的财务数智化服务。自2014年创立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新优化产品，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思创立于2014年，发展至今已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其产品和服务的可靠性和实用性。差旅审批软件作为合思的重要组成部分，也在企业的财务管理中发挥着重要作用。

合思核心产品：破解财务数智化难题的密钥

• 合思费控：发票管理的智慧之选
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。差旅审批软件在合思费控的支持下，让企业的差旅费用发票管理更加轻松。

• 合思商城：重塑商旅采购流程
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的商旅出行和采购流程。差旅审批软件与合思商城相结合，让企业的差旅采购更加便捷高效。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中清晰展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现了对企业经营数据的实时分析和监控。差旅审批软件借助合思BI的数据分析能力，为企业的差旅费用管理提供更科学的决策依据。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思通过系统集成和合思费控做标准对接，广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和联动，提高了企业的管理效率和决策的准确性。差旅审批软件在多系统集成的基础上，实现了差旅审批流程与其他业务流程的无缝衔接。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 效率提升：告别繁琐操作
  传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批软件在合思的系统中，让差旅审批流程更加高效，节省了员工和财务人员的时间和精力。

• 成本降低：精准预算管控
  传统财务管理在预算管控方面往往存在事后管控的问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

合思实现了预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控。差旅审批软件在预算管控方面的应用，让企业的差旅费用得到有效控制，降低了成本。

• 流程优化：报销不再繁琐
  传统报销流程繁琐，员工需要手工填写报销单，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅审批软件让企业的差旅报销流程更加简洁高效，提升了员工的满意度。

• 价值提升：释放财务潜力
  传统财务管理模式下，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。差旅审批软件与财务凭证自动生成功能相结合，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。

合思应用案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：打通系统壁垒，提升报销效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批软件在动力源的应用中，让差旅审批流程更加顺畅，提升了企业的财务管理效率。

• 汉威科技集团：强化预算管控，提升业务管控力
  汉威科技集团作为一家集团型公司，在财务数字化方面存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅审批软件在汉威科技集团的应用中，让企业的差旅费用预算得到有效控制，提升了业务管控能力。

• 派克新材：优化报销流程，提升核算效率
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在发展过程中面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。差旅审批软件在派克新材的应用中，让企业的差旅报销流程更加高效，提升了核算效率。

• 亿嘉和科技：整合数据，提升管理颗粒度
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，化繁为简，一站式聚合多平台数据；实现无需报销，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付；通过银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；多系统集成，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。应用后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅审批软件在亿嘉和科技的应用中，让企业的差旅管理更加精细化，提升了管理水平。

合思：引领财务数智化未来

合思凭借先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量。合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场覆盖范围，不断丰富应用场景，满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持和保障。

相信在未来，合思将成为更多企业财务数智化的首选合作伙伴，与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。如果您想体验差旅审批软件带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。