差旅审批软件:合思助力企业财务数智化转型

差旅审批软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化快速发展的时代,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化宛如一把利刃,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题,多系统林立形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效。在此背景下,企业急需专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富的行业经验,为企业带来了全方位的财务数智化服务。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新优化产品,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思创立于2014年,发展至今已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力和市场认可度。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品和服务的可靠性和实用性。差旅审批软件作为合思的重要组成部分,也在企业的财务管理中发挥着重要作用。

合思核心产品:破解财务数智化难题的密钥

  • 合思费控:发票管理的智慧之选
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅审批软件在合思费控的支持下,让企业的差旅费用发票管理更加轻松。

  • 合思商城:重塑商旅采购流程
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的商旅出行和采购流程。差旅审批软件与合思商城相结合,让企业的差旅采购更加便捷高效。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中清晰展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现了对企业经营数据的实时分析和监控。差旅审批软件借助合思BI的数据分析能力,为企业的差旅费用管理提供更科学的决策依据。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思通过系统集成和合思费控做标准对接,广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和联动,提高了企业的管理效率和决策的准确性。差旅审批软件在多系统集成的基础上,实现了差旅审批流程与其他业务流程的无缝衔接。

合思VS传统财务管理:优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐操作
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件在合思的系统中,让差旅审批流程更加高效,节省了员工和财务人员的时间和精力。

  • 成本降低:精准预算管控
    传统财务管理在预算管控方面往往存在事后管控的问题,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。

合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。差旅审批软件在预算管控方面的应用,让企业的差旅费用得到有效控制,降低了成本。

  • 流程优化:报销不再繁琐
    传统报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅审批软件让企业的差旅报销流程更加简洁高效,提升了员工的满意度。

  • 价值提升:释放财务潜力
    传统财务管理模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。差旅审批软件与财务凭证自动生成功能相结合,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:打通系统壁垒,提升报销效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件在动力源的应用中,让差旅审批流程更加顺畅,提升了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技集团:强化预算管控,提升业务管控力
    汉威科技集团作为一家集团型公司,在财务数字化方面存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批软件在汉威科技集团的应用中,让企业的差旅费用预算得到有效控制,提升了业务管控能力。

  • 派克新材:优化报销流程,提升核算效率
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在发展过程中面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅审批软件在派克新材的应用中,让企业的差旅报销流程更加高效,提升了核算效率。

  • 亿嘉和科技:整合数据,提升管理颗粒度
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。

合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,化繁为简,一站式聚合多平台数据;实现无需报销,员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付;通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查;多系统集成,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。应用后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅审批软件在亿嘉和科技的应用中,让企业的差旅管理更加精细化,提升了管理水平。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,不断丰富应用场景,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持和保障。

相信在未来,合思将成为更多企业财务数智化的首选合作伙伴,与企业携手共进,共同开创更加美好的未来。如果您想体验差旅审批软件带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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