在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。
一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题凸显。动力源就是典型例子,虽构建了多个系统,却仍未摆脱流程繁琐的困境。
集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团为降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等煞费苦心,然而实际支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,随着对公业务扩增,财务稽核做账压力剧增。
此外,企业在数字化转型中还面临数据安全和信息流转的挑战。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。
面对这些问题,合思为企业带来了全新的解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:为企业财务数字化续航
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
它始终以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和管理水平。就像一座明亮的灯塔,合思为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业能够在激烈的市场竞争中稳健前行。
功能魔方:合思产品模块揭秘
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合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的预算管控功能,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。同时,它支持多系统集成,能与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和互联互通,为企业构建了一个高效的费用管理体系,让报销申请流程规范更加清晰明确。 -
合思商城:商旅消费的省钱利器
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。内嵌的同屏比价功能,让员工在预订时能够实时对比价格,节省成本。而且消费受申请单和差标管控,保证消费合规,进一步规范了报销申请流程规范。 -
合思BI:数据洞察的决策引擎
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,确保报销申请流程规范符合企业发展需求。 -
合思档案:财务档案的安全卫士
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和效率。它与财务系统对接,自动生成和存储财务凭证,方便财务人员进行财务管理和审计工作,让报销申请流程规范在档案管理环节更加严谨。
创新之光:合思功能亮点闪耀
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无需报销:员工幸福的新体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销申请流程规范。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保报销申请流程规范在多系统间顺畅执行。 -
发票智能校验:杜绝财务风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障报销申请流程规范的真实性和准确性。 -
多维管控自动执行:费用管理更精准
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,使报销申请流程规范更加科学合理。
优势凸显:合思产品竞争力剖析
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒,消除信息孤岛,为报销申请流程规范提供了坚实的数据基础。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单,确保报销申请流程规范符合企业的特殊要求。 -
高效便捷:提升报销效率体验
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思提高了报销效率,简化了报销流程。员工可以随时随地发起审批,可跟踪审批进度;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销申请流程规范更加高效便捷。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。如在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏;针对保密单位的特殊要求,提供安全的数据传输和存储方案,为报销申请流程规范保驾护航。
目标场景:合思适用范围广泛
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等,在各个场景中都能确保报销申请流程规范得到有效执行。
成功见证:合思客户案例展示
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让报销申请流程规范更加高效。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销申请流程规范得到了有效优化。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,报销申请流程规范更加简洁快速。 -
泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,让报销申请流程规范更加科学合理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。
诚邀各行业企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和管理水平,共同迈向更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验规范报销申请流程带来的高效与便捷。
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