在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这片大海中破浪前行、驶向成功彼岸的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，合思助力众多企业成功实现了财务数字化转型，其中就包括北京动力源科技股份有限公司。
动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致操作体验不佳。到了2021年，与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作犹如一团乱麻。
合思打造的一站式解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业带来了便捷差旅服务新体验。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息在系统中实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的麻烦。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，就像为企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机。同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业提供了便捷差旅服务的有力保障。
动力源转型后的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平，也为员工提供了便捷差旅服务。
效率提升显著，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，真正享受到了便捷差旅服务。
财务工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策得到了加强。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案优势总结与未来展望
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在为动力源提供服务的过程中，合思的便捷差旅服务让企业和员工都受益匪浅。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业的需求在不断变化，只有不断提升自身的能力，才能为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型，为企业在数字化浪潮中取得更大的成功贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将与您携手共进，为您的企业发展提供强有力的支持，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的便捷差旅服务，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
