合思财务数字化解决方案：破解报销合规与风险管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，已经难以适应企业快速发展的需求。合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光，为企业提供了有效的应对之策，尤其在报销合规与风险管理方面展现出强大的实力。

企业在数字化转型进程中，面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤岛，数据无法顺畅流通，费用管控困难重重，报销流程繁琐复杂，预算执行难以落地。这些问题导致财务效率低下，成本不断增加，合规风险也日益加大。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。可孚医疗在特殊时期承受着巨大压力，急需提升从采购到付款的内部效率；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大。

在传统财务管理模式下，财务人员深陷大量低价值的基础性工作中，如手工录入报销数据、验真查重发票、制作凭证等，无法发挥更高阶的价值。同时，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出有效的决策。此外，国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

数字良方破难题：合思财务解决方案登场

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决财务领域的诸多痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案可以实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，极大地提升操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现成本增效、合规高效和精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。而且，合思的解决方案支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的服务。派克新材就定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能全景探秘：合思方案多维护航

合思的财务数字化解决方案功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供全方位的财务管理支持。

• 费用管理：高效报销新体验
  费用管理支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种费用类型的管理。它提供移动报销、自动生成凭证、智能验真查重等功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。

• 预算管控：精准把控费用关
  预算管控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交。

• 发票管理：杜绝发票风险
  发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。

• 支付管理：安全高效付款
  支付管理实现银企直联，打通业务与付款，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗实现付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款。

核心亮点闪耀：合思方案独特价值

合思的解决方案具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控、智能分析等核心亮点，为企业带来了独特的价值。

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，效率提升300%，报销周期缩短3周。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据实时联动。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。

• 多维度管控：强化风险防控
  多维度管控实现对费用、预算、合同等的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

• 智能分析：助力科学决策
  智能分析通过合思BI等工具，提供实时、准确的财务数据分析报表，为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

价值彰显成效：合思方案实力验证

合思的解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强合规、优化管理等方面都有出色表现。

• 提升效率：释放人力价值
  合思的方案大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算效率和付款效率，释放了财务工作量，让员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：优化运营开支
  通过费用管控、预算控制、优化流程等方式，合思帮助企业降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低了差旅成本。

• 加强合规：保障财务安全
  合思的方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票智能校验，有效防止了发票不合规现象。

• 优化管理：实现业财融合
  合思实现了业财融合，让企业能够实时了解经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控和精细化管理。亿嘉和整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。

场景适配多元：合思方案灵活应用

合思的解决方案适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

• 差旅报销：便捷无忧之旅
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面取得了显著成效。

• 对公付款：规范流程保障
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了优化。

• 预算管控：精准把控费用
  将预算管控前置到申请环节，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了精准的预算管控。

• 销售费用管理：精细管理增效
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等，提高了销售费用的使用效率。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。

成功案例见证：合思方案实力典范

众多专精特新企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和精细化管理。

市场定位独特：合思方案差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，合思不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。其无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度，同时也加强了企业的费用管控。此外，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在报销合规与风险管理方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化，紧跟市场需求，推出更多符合企业需求的产品和服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。