在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间不断压缩。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，企业亟需一套科学、高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其是在解决企业差旅管控难题方面，表现卓越。
一站式差旅管控方案大揭秘
合思为企业差旅管控难题量身定制了一系列全面且创新的解决方案，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一模式就像是一条完整的产业链，将差旅过程中的各个环节紧密连接，实现了差旅管理的无缝对接。
合思积极与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，搭建起了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。无论是高端商务出行，还是经济实惠型的出差，都能在这里找到合适的选择。
不仅如此，合思还将目光投向了全球市场。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当企业员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，真正实现了差旅服务的全球化布局。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和专业的帮助。这种全方位、全时段的服务模式，为企业员工的出行提供了坚实的保障。智能化差旅审批在这一系列的服务中，能够快速对各项申请进行处理，大大提高了差旅流程的效率。
合思解决方案核心优势深度剖析
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制者转变为主动的节约者。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了该计划的有效性和可行性。智能化差旅审批能够快速识别符合奖励条件的订单，及时为员工发放奖励，进一步激发员工的节约积极性。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一个精准的调节器，根据市场的变化随时调整差旅成本的阀门。智能化差旅审批可以根据设定的差旅标准，自动对申请进行审核，确保差旅费用的合理性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效控制成本，快速识别、预防风险。这就像是企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的利益。智能化差旅审批在风控系统的支持下，能够更加精准地对申请进行审批，避免风险订单的出现。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷、高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。智能化差旅审批在AI技术的加持下，将变得更加智能、高效，为企业的差旅管理带来全新的体验。
合思解决方案应用案例精彩呈现
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化差旅审批在这个过程中，能够对每一笔申请进行严格审核，有效避免类似违规行为的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。智能化差旅审批能够根据新的差标管控方案，对不同地区的差旅申请进行精准审批，确保成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化差旅审批在合力省项目中，能够快速准确地计算员工的节省金额，并及时发放奖励，促进项目的顺利实施。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化差旅审批在这一过程中，简化了审批流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨来免费试用合思的智能化差旅审批解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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