在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利空间受到挤压，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，迫切需要科学的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅管理实务提供了全新的思路和方法。
全维赋能：合思差旅管理实务全景方案
合思深知企业在差旅管理实务中的痛点和需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业的差旅管理实务提供了便捷、高效的服务。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都能得到有效的管理和监控，确保企业的差旅管理实务更加规范、有序。
核心利器：合思差旅管理实务功能优势
合思的差旅管理实务解决方案拥有众多核心功能和显著优势，在节省成本和提升效率等方面发挥着重要作用。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划激发了员工主动节省差旅成本的积极性，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在差旅管理实务中，这种激励机制能够有效引导员工的消费行为，实现企业和员工的双赢。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅管理实务中，灵活的差标调整能够更好地适应市场变化，提高企业的成本管理能力。
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅管理实务中，这种智能风控系统能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本浪费。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，提供了多种便利，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在差旅管理实务中，AI 技术的应用将进一步提升企业的管理水平和竞争力。
实战典范：合思差旅管理实务应用案例
合思的差旅管理实务解决方案在不同的应用场景下都取得了显著的效果和价值，下面为您列举几个典型案例。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅管理实务中，合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，完善管理制度，避免类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在差旅管理实务中，这种精准的差标管控能够根据企业的业务需求和市场变化，实现成本的有效控制。
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅管理实务中，易商卡的应用简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了企业对费用的管控。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思差旅管理实务解决方案的有效性和实用性。
在差旅管理实务的道路上，合思始终保持前瞻探索的精神，积极迎合企业未来差旅管理的发展趋势。合思让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想提升企业的差旅管理实务水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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