在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的高效运营与管理至关重要。以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，并秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命不断前行。然而，在企业的发展过程中，出差人员管理等诸多财务相关问题成为了提升效益的阻碍。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了转机，助力企业挖出更多净利润，提升整体效益。
鸣鸣很忙：业务困境待解
鸣鸣很忙采用“强加盟”的业务模式，其重难点在于实现门店标准化落地。但在实际运营中，却出现了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。而在高效的门店运营管理体系背后，出差人员管理方面更是困扰重重。巡店督导等出差人员面临着低效的财务报销流程，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多的门店使得发票审核与回收难度大增，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这些问题严重影响了出差人员的工作效率和企业的财务管理。
合思方案：破局出差人员管理难题
- 解放出差人员：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务工作中。出差人员管理从此变得更加轻松，员工能够更加专注于企业的核心业务。 - 差旅成本管控：合理收缩支出
在差旅无需报销方面，合思提供了一系列完善的解决方案。员工通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得出差人员管理更加规范，差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规，大大提高了企业的财务管理效率。 - 门店发票管理：高效收票核票
对于门店发票的管理，合思也有独特的办法。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这减少了“人”在发票管理方面的精力投入，使得出差人员管理中的发票环节更加高效。 - 车补精细核算：自动化管理
在私车公用的车补管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得出差人员管理中的车补部分更加科学合理，减少了人为误差和管理成本。
方案实施：流程优化升级
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些实施步骤使得出差人员管理以及整个企业的财务管理流程得到了全面优化升级，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
成果显著：效益大幅提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。出差人员管理的优化也间接促进了企业整体效益的提升，员工工作效率提高，企业运营更加顺畅。
客户评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差人员管理作为企业数字化管理的一部分，合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
连锁零售企业的明智之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。如果您也是连锁零售企业，正在为出差人员管理等财务问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，提升企业效益。
