在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了差旅申报流程等财务流程的显著优化，取得了令人瞩目的效率提升和成本节约成效。合思帮助COMMUNE幻师完成从提报到归档至多24h的高效流程，年节约成本高达5000万，让我们一同深入了解这背后的故事。
幻师背景：全直营餐酒吧的管理挑战
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它坚持全直营模式。这种模式虽然能更好地把控服务质量和品牌形象，但也极大地考验着团队的综合运营管理能力。
在多门店的运营模式下，差旅申报流程等各类费用报销、零星采购等场景成为了店长们的“精力黑洞”。上线合思之前，店长们需先提报差旅申报流程相关的费用，再通过邮寄的方式将相关材料送达财务部门。财务部门只有在全部收到材料后，才能进行审核、付款等操作。这一过程不仅涉及第三方快递的效率问题，还导致报销流程体验不佳，周期漫长，严重影响了工作效率。
合思方案：打造高效财务流程体系
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了费控、银企直联、合思档案的组合方案，全面优化了差旅申报流程等财务流程。
该方案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了差旅申报流程的填报效率。区域经理能够在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保审核工作的及时完成。
在财务复核环节，系统会自动进行验真查重，以单据驱动付款。关账归档时，系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物则统一邮寄并采用混序归档的方式，进一步提高了工作效率。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，差旅申报流程的效率大幅提升，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
通过优化差旅申报流程等财务流程，仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，通过优化差旅申报流程等一系列措施，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
客户反馈：体验提升与价值体现
COMMUNE幻师的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部的财务制度能够简单易懂。使用合思后，差旅申报流程等财务流程的体验明显变好，他们能够更专注于门店管理。
财务部也认为，自身的定位是为业务考虑，使集团经营高效化。合思的解决方案让门店能够高效运作，充分体现了财务部的价值。
未来展望：携手共进，引领财务数智化转型
极物思维集团认为，将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也暗示着与合思会有进一步的合作，双方将在差旅申报流程等财务流程的优化上继续携手前行。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。无论是差旅申报流程还是其他财务流程，合思都能帮助企业实现数智化转型，提升竞争力。
在此，我们号召更多的连锁零售企业像COMMUNE幻师一样，拥抱财务数智化，开启企业发展的新篇章。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化之旅。
