在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境与日益严格的监管要求。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,犹如夜航中的灯塔,指引着企业前行的方向。
然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,难以自拔。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛;流程繁琐复杂,犹如一团乱麻,严重降低了工作效率,制约了企业的发展步伐。例如动力源,虽积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境,现实与理想之间存在着较大差距。
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧与创新能力,提供了一套全面且综合的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。
综合解决方案:打破壁垒的智慧之钥
合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一个完整的闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
针对不同企业的痛点,合思制定了个性化的解决策略。在多系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让数据能够自由流通;同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
产品功能概览:便捷高效的财务管理利器
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。它支持多端报销,移动端与电脑端并行,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,就像一张精准的地图,让每一个审批环节都一目了然。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思商城则为员工提供了一个因公消费的优质平台,可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,覆盖了超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能,让员工在消费时能够轻松比较价格,省时又省事。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
核心亮点:引领财务数字化变革
无需报销是合思的一大核心亮点,它就像一场财务管理的革命,为员工和企业带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也让企业的财务管理更加高效、精准。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
产品价值:降本增效的有力保障
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅节省了时间成本,还提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
在企业管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一举措让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
典型使用场景:贴合企业实际需求
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程闭环管理。这一流程让企业的差旅管理更加规范、合规,同时也为员工提供了便捷的出行体验。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理。设置费用标准,实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效提升了企业差旅合规性提升。
成功案例:实力见证的最佳证明
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大实力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的保障。
市场定位与差异化优势:专注成就卓越
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他产品相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供一站式财务数字化解决方案。无需报销的解决方案真正为员工和企业带来了便利,提升了用户体验,为企业差旅合规性提升提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案犹如一座坚实的桥梁,帮助企业跨越传统财务管理的障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。期待更多企业加入合思,共同开创财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅合规性提升的新征程!
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