在连锁零售行业的广阔天地中，高效的财务管理宛如企业腾飞的强劲羽翼。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，通过引入合思的解决方案，在财务数智化领域取得了显著成效。实现了财务数字化的鸣鸣很忙，每年节约成本高达5000万。从提交到归档，门店报账至多仅需24小时，而且还拥有了能为业务动作提供指导的财务报表。如此卓越的成果，无疑彰显了合思解决方案的强大威力。接下来，让我们深入探究合思是如何为鸣鸣很忙解决财务难题，尤其是在出差人员管理方面带来了怎样的变革。
鸣鸣很忙：连锁零售背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式，让门店标准化落地成为了企业发展中的重难点。而在财务报销方面，更是面临着诸多挑战，尤其是出差人员管理问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让出差人员体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员的复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱也是亟待解决的问题。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这在出差人员管理中造成了很大的漏洞。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销挑战，合思提供了一套全面且精准的解决方案，在出差人员管理方面实现了质的飞跃。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提升了出差人员管理的效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题，为出差人员管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，解决了私车公用管控弱的问题，完善了出差人员管理体系。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为出差人员管理创造了良好的财务环境。
成效显著：鸣鸣很忙报销体验全面升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在出差人员管理方面表现尤为突出。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的业务发展注入了新的活力。
业务快速运转，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这种高效的业务运转为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让出差人员能够更精准地把握市场动态，更好地完成出差任务。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。立足于99.9%以上财务自动化，业内首屈一指的高周转率得以实现。这一系列成果不仅体现了合思解决方案在财务管理上的优势，也从侧面反映出其对出差人员管理的积极影响。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，合思的解决方案在财务数智化方面发挥了重要作用，而其中在出差人员管理上的优化，也为企业的整体发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，开启连锁零售财务数智化新征程
合思将继续凭借自身的技术和服务优势，助力鸣鸣很忙在财务数智化道路上不断前行，挖掘更多的利润增长点。同时，众多连锁零售企业面临着与鸣鸣很忙类似的挑战，合思为鸣鸣很忙打造的成功解决方案，也可为其他企业提供借鉴。
鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差人员管理方面，合思的解决方案能够帮助企业优化流程、提升效率、降低成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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