合思财务数智化:解锁连锁零售业降本增效新密码

合思财务数智化:解锁连锁零售业降本增效新密码
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,企业开始意识到成本控制是增加盈利的关键所在。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统的管理方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润,增强自身发展韧性,实现可持续发展。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已成为必然选择。合思的解决方案正是在这样的背景下应运而生。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是实体或网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时采集数据,让企业及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;同时,通过BI呈现,让数据更加直观。出差人员管理在这个过程中也得到了优化,业务人员出差相关的费用数据能够准确、及时地采集和处理,为企业成本控制提供有力支持。

四大支柱:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差人员管理方面,财务人员能够根据出差人员的费用数据,分析出差成本与业务成果之间的关系,为企业制定合理的出差政策提供支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。在出差人员管理中,完善的体系能够规范出差申请、审批、报销等流程,提高工作效率,减少差错。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。出差人员管理与企业的业务发展紧密相关,合理的出差安排能够促进业务拓展,而准确的费用数据又能反映出差对业务的贡献。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为出差人员管理提供了便捷的操作平台,出差人员可以随时随地提交申请和报销,管理者也能实时审批和监控。

实战见证:合思解决方案连锁零售应用案例

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员。出差人员管理变得更加高效,提升了报销体验,让这些人员能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。同时,合思系统支持其采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在出差人员管理方面也取得了显著成效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据线上化和可视化呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控产品,以门店为独立核算单位,在出差人员管理上实现了精准控制。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控简化了店长的报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在出差人员管理方面,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可扫码关注微信公众号和合思小助手获取更多信息。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击链接免费试用,开启连锁零售降本增效新篇章。

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captaincaptain
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