在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只开设高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，以此保证出品质量。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像烤匠这样的连锁零售企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思为烤匠带来的财务数智化变革。
烤匠：业务困境待解
烤匠在快速发展的过程中，面临着诸多财务方面的挑战。其财务团队每天都要进行“数据分析”，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表，并依据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用。然而，对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，这使得店长的精力被严重分散。
在差旅费用核算流程方面，烤匠也存在不少问题。财务报销采用微信或邮件申请的方式，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢。此外，参与商场统一促销活动时，结算和对账困难，收银和对账工作通过微信或邮箱进行，效率极其低下。这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率和门店运营质量。
合思方案：精准破局之策
合思费控为烤匠量身定制了一套解决方案，有效解决了烤匠面临的诸多财务难题。
合思费控对店长要做的财务工作进行了流程简化和规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，从而释放了店长在事务性工作上的精力。通过支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。同时，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%，让店长能够更及时地获得报销款项。
在差旅费用核算流程中，发票自动验真查重功能发挥了重要作用，95%以上的系统自动化完成凭证录入，极大地提高了财务复核效率。此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。
方案落地：稳步推进实施
烤匠引入合思费控产品后，按照以下步骤稳步推进解决方案的实施。
首先，对店长进行培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，店长们能够快速掌握合思费控系统的使用方法，为后续的财务工作数字化转型奠定了基础。
其次，逐步将报销、借款、发票管理等财务工作迁移至合思费控系统，实现财务流程的数字化。这一过程中，烤匠与合思密切合作，确保每一个环节都能够顺利过渡，不影响门店的正常运营。
最后，与商场等外部供应商建立在线协作机制，确保数据的及时共享和处理。通过系统的对接，烤匠能够更高效地与供应商进行结算和对账，提高了整个供应链的协同效率。
成果彰显：效益显著提升
烤匠实施合思费控解决方案后，取得了显著的成果和效益。
店长的精力得到了释放，能够全身心地投入到门店运营中，门店人效得到了明显提高。报销到账速度提升90%，店长对报销流程的满意度大幅提高，工作积极性也随之增强。
财务复核效率的提高，使得95%以上的系统自动化完成凭证录入，减少了人工错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。通过财务精细化经营分析，烤匠能够优化经营策略，指导业务动作，提升了门店的综合服务质量和盈利能力。在差旅费用核算流程方面，也变得更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和成本。
烤匠心声：高度认可评价
烤匠的店长对合思费控给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英认为：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这充分体现了烤匠对合思财务数智化解决方案的认可和重视。
连锁零售新选择：合思引领变革
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，降本增效和可持续发展成为企业追求的目标。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
