在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，挖掘净利润变得刻不容缓。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从2023年全国规模以上工业企业的数据来看，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。而差旅成本，无论是差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还是员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接涉及财务支出及现金流储备。并且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。因此，做好出差安排优化，加强差旅成本管控，成为企业亟待解决的关键痛点。
合思：财务数智化差旅管控综合创新方案提供者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在出差安排优化方面有着强大的资源整合能力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这样一来，能够及时响应企业员工的出行需求，为出差安排优化提供了有力的服务保障。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了出差安排。
合思差旅管控：智能与AI驱动的核心亮点
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是出差安排优化的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差安排的合规性和合理性。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升出差安排优化的智能化水平。
合思还支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外出差安排提供了有力保障。
合思方案：企业差旅收益提升的利器
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为出差安排优化提供了更多的选择和更好的成本控制。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的差旅管理氛围。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差安排优化提供了更高效的管理支持。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了出差安排的优化和成本的有效控制。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。它真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了企业的资金使用效率。
合思应对：典型差旅场景的解决方案
在企业业务拓展至下沉市场时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为下沉市场的出差安排优化提供了有力支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，优化了线下出差安排。
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务，为企业的海外出差安排优化提供了全方位的保障。
传统差旅标准制定“一刀切”，未考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理，员工体验变差。合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这一策略优化了差旅标准的制定，提升了员工的出差体验，也实现了出差安排的优化。
合思案例：客户成功见证方案有效性
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效优化了出差安排。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也优化了企业的出差安排。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了出差安排的优化和成本的有效控制。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可，也从侧面反映了合思在出差安排优化方面的成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，还可免费试用，开启出差安排优化之旅。
