在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众的零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益白热化，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，企业急需从粗放增长模式向精细化增长模式转变。对于鸣鸣很忙这样的连锁品牌而言，出差人员管理成为了经营中的一大难题。众多巡店督导、城市经理等人员频繁出差，报销流程繁琐低效，严重影响了工作效率和员工体验。合思敏锐地洞察到这一问题，为鸣鸣很忙量身定制了一套全面的解决方案，帮助其实现出差人员管理的数智化升级。
鸣鸣很忙业务洞察：出差人员管理痛点凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地是重中之重。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但在出差人员管理方面，却存在着诸多困扰。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票，不仅体验差，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，这些问题导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了出差人员管理的效率和公平性。
合思解决方案：重塑出差人员管理新体验
针对鸣鸣很忙在出差人员管理方面的痛点，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
合思的差旅无需报销方案，能够让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，让出差人员的申请即合规，大大提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用的管理，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，提高了出差人员管理的公平性和效率。
方案实施路径：打造高效出差人员管理流程
合思解决方案的实施过程严谨而高效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过系统的集成和优化，鸣鸣很忙的出差人员管理流程得到了全面升级。从出差申请到报销审核，再到资金支付和账务处理，整个流程实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率和管理水平。同时，系统的数据分析功能还能够为企业提供实时的业务洞察，帮助企业做出更加科学的决策。
显著成果效益：出差人员管理成效卓著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。鸣鸣很忙在业内保持着首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统助力鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在出差人员管理方面，员工的报销体验得到了极大提升，工作效率显著提高，企业的管理成本也大幅降低。
鸣鸣很忙反馈：数字化是出差人员管理的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是出差人员管理的关键。”
鸣鸣很忙通过与合思的合作，实现了出差人员管理的数智化升级，为企业的发展注入了强大的动力。在未来的发展中，鸣鸣很忙将继续借助数字化手段，不断优化出差人员管理流程，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启出差人员管理数智化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。如果您也是一家连锁零售企业，正在为出差人员管理问题而烦恼，不妨选择合思解决方案，开启财务数智化之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思、添加合思小助手，即可免费试用合思解决方案，体验出差人员管理的全新变革！
