在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遇阻。在众多影响企业净利润的因素中，差旅成本犹如一个巨大的“净利润黑洞”，成为企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，在拓展业务、降低成本和保证员工体验之间难以平衡，企业迫切需要科学的解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管理实务难题提供了新的思路和方法，助力企业挖出更多净利润。
全景式差旅管控方案
合思为企业差旅管理实务提供了一套全面且深入的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理实务的“用”方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。例如，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，让差旅管理实务更加便捷高效。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业差旅管理实务提供了有力的保障。
在“管”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。通过一系列激励措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，将差旅管理实务从传统的自上而下的管理模式转变为全员参与的协同模式。
核心功能与优势突显
合思在差旅管理实务中的核心功能与优势十分显著，为企业提供了精细化、智能化的差旅管理体验。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理实务中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也在一定程度上提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
合思基于BI差旅风控系统，为差旅管理实务提供了强大的风险监控和智能分析能力。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业在差旅管理实务中的潜在风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升差旅管理实务的智能化水平。从员工和企业视角提供多种便利，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将大大提高差旅管理实务的效率，减少人工操作的繁琐和错误。
合思电子会计档案在差旅管理实务中也发挥着重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让差旅管理实务更加绿色、高效。
多元场景案例实证
合思的差旅管理实务解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管理实务的新挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的差旅管理实务解决方案在下沉市场的有效性。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。这体现了合思的差旅管理实务解决方案在风险防控方面的重要作用。
合思易商卡为企业差旅管理实务提供了一种全新的支付和管理方式。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销方便，大大提高了员工的满意度和工作效率。
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，开始使用合思数字化工具进行电子会计凭证管理。合思调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这表明合思的差旅管理实务解决方案顺应了时代发展的趋势，得到了众多企业的认可。
在差旅管理实务的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，找到成本控制、效率提升和员工体验之间的平衡秘诀。他们精准识别差旅管理中的问题，节省成本，提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理实务解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
