在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从企业内部来看，情况也不容乐观。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
差旅管理数字化作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些传统痛点的困扰。在传统模式下，差旅申请、报销等流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断投入资源，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅管理数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：差旅管理数字化利器
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，为差旅管理数字化提供了有力的支持。
– 便捷差旅申请与预订
平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅申请和预订的效率，还减少了人为错误，让员工能够更加轻松地安排差旅行程。
– 智能发票采集与审核
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅管理中，发票的管理是一个重要环节，合思平台的这些功能有效解决了传统发票管理的难题，提高了财务管理的准确性和效率。
– 高效提报与结算
合思平台能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算也能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在差旅报销过程中，这些功能大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– AI辅助决策与集成能力
平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理数字化中，这些功能为企业提供了更智能、更高效的管理方式，帮助企业做出更科学的决策。
合思解决方案：差旅管理数字化成功典范
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都在差旅管理数字化方面取得了显著的效果。
– 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅管理数字化让该企业在差旅成本控制和财务管理方面取得了巨大的进步。
– 建设企业的协同效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理数字化在该企业中发挥了重要作用，提升了企业的整体运营效率。
– 数字阅读企业的综合成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅管理数字化让该企业的财务管理更加规范、高效。
– 教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理数字化在该企业的会计档案管理中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了优质的产品和服务，还为企业提供了免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你也想让企业的差旅管理实现数字化转型，开启财务数智化升级之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思并免费试用，体验合思为你带来的全新财务管理体验。
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