在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约，成为了企业数字化转型的成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。合思帮助动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理降本增效。差旅政策执行监督也在这一过程中得到了强化，确保了企业资源的合理使用。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。差旅政策执行监督在这样的环境下也难以有效开展，企业急需一种解决方案来打破困境。
合思方案：精准施策创新领航
合思为动力源提供了一系列针对性强且极具创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的隔阂，还为企业的精准决策提供了有力支持。差旅政策执行监督也能够依托这些同步的数据，更加准确地进行。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率和准确性。差旅政策执行监督在这一流程中得到了有效保障，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行监督也能够借助系统的强大连接能力，实现全流程的监控。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，提高了发票识别效率，进一步保障了财务管理的合规性。差旅政策执行监督也能够从发票管理环节入手，确保每一张差旅发票的真实性和合规性。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。差旅政策执行监督在这一过程中得到了切实的落实，员工的差旅费用使用更加规范。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行监督也让财务人员能够更加准确地把控差旅费用的支出，确保企业资源的合理利用。
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行监督在全程管控中发挥了重要作用，确保企业的差旅政策得到有效执行。
高度认可：合作开启美好未来
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。动力源财务人员对合思解决方案高度认可，认为其大大减轻了基础工作压力，提高了工作效率，使他们能够有更多精力做更有价值的工作。动力源管理者认为合思解决方案实现了全程管控，让他们能够实时掌握企业经营数据，做出更高效、准确的决策。差旅政策执行监督也得到了员工、财务人员和管理者的一致认可，成为了企业财务管理中的重要环节。
展望未来：携手共进共铸辉煌
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力动力源在财务数字化领域不断取得新的突破。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策执行监督作为企业财务管理中的重要一环，也能够在合思解决方案的支持下得到有效落实。
立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅政策执行监督将在合思解决方案的助力下，为企业的财务管理保驾护航。
