在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统财务模式在企业不断发展壮大的过程中,逐渐暴露出诸多难以满足需求的问题。
许多企业存在大量自研系统,整合难度极大,操作体验差,数据分散且滞后。就像动力源,先后自建多个系统,然而整体流程变得复杂,系统之间壁垒高耸,预期的效果并未达成。同时,一些企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,总部与分公司业务流程难以统一。此外,企业财务数字化需求集中在成本增效、流程优化、合规管控等方面,但现实却存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,汉威科技集团就深受这些问题的困扰。另外,企业高速发展对财务支撑的要求也日益提高,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,派克新材作为高端制造企业,就面临着这样的困境。
面对这些痛点,合思的解决方案显得尤为必要。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位服务。
合思全维方案构筑财务转型蓝图
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等具体解决方案。例如,为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等,能够满足企业多样化的业务场景需求。泽璟制药的应用场景就包括个人报销、信用管理、里程补贴等。而且,合思注重与企业现有系统的对接,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成,实现数据互通,提高了工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,便是很好的例证。
合思产品功能尽显卓越实力
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多端操作。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。比如帆书员工可在手机上填报单据,实时掌握付款进度。
其发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这能有效防止假票、错票、重票,提高发票识别效率。赛傲生物的财务部门通过该功能,减轻了基础工作量。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。亿嘉和科技财务人员可一键导出合规的财务凭证。
合思产品亮点铸就独特优势
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工真正感受到了数字化便利。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力加强了企业内部的风险管控。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理者能随时查看财务数据,动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
此外,合思具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制,满足不同企业的个性化管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置将CRM系统与合思费控打通。
合思价值体现推动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计人员成本节约50%。
在费用管控上,实现了预算管控前置,有效防止费用超标,规范企业流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。
合思促进了业财融合,打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时互通,为企业决策提供更全面、准确的依据。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
同时,合思帮助企业降低成本,包括纸张打印、邮递等综合成本,以及减少不必要的费用支出。青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸。
合思典型场景覆盖多样需求
在差旅采购管理中,合思有多个典型使用场景。
商旅出行场景,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利。动力源、泽璟制药等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便捷。
预算管控场景,企业可对各项费用进行精细化预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品实现了有效的预算管控。
对公付款场景,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了优化。
发票管理场景,实现发票的智能采集、验真、查重、归档等,提高发票处理效率,降低税务风险。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理。
合思成功案例见证卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管控有显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于财务数字化领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通。如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据孤岛。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供独特的价值主张,在市场上具有差异化竞争优势。在费用管控和员工体验方面表现出色。
而且,合思能够根据不同企业的行业特点和个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景需求。无论是医药企业、制造企业还是互联网企业等,合思都能提供针对性的服务。
合思产品通过高效的解决方案和强大的功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够解决财务数字化转型中的难题,提升企业的管理水平和竞争力。
如果您也想解决差旅采购管理等财务数字化转型难题,不妨抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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