在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年，企业处于复杂的内外部环境之中，商旅消费及费控领域的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断变化。这使得企业在降本增效和合规经营的道路上压力巨大。
具体来看，企业在差旅订票、发票和单据处理上效率极为低下。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需前置。在费用分析层面，企业遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也日益突出。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了针对性的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
破局之钥：合思整体解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如企业的智慧大脑，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能为企业提供及时、全面的服务。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过深度分析，能为企业提供更精准的决策支持。差旅管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业解决了众多管理难题。
功能亮点：合思独特优势尽显
- 强大预算管控：预算管控是企业费控的关键环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控，让企业对费用支出了如指掌，差旅管理数字化的优势在预算管控中得以凸显。
- 消费标准自动控制：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出，是差旅管理数字化的重要体现。
- 合思商城“合力省”：合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，极大地激发了员工的节约意识。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，获奖励优惠券金额73.7万。差旅管理数字化通过“合力省”功能，实现了企业和员工的双赢。
- 单据免打印与线上支付：2023年1 – 7月，合思费控平台中各类单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，是差旅管理数字化带来的高效体验。
企业收益：降本增效合规并行
- 成本降低：企业通过“同性同住”管控策略、提前预定、合思商城“合力省”等措施，有效降低了酒店、机票等差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理数字化让企业在费用支出上更加精打细算。
- 效率提升：员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；流程自动化减少了手工操作，如流程自动化实现差旅补贴自动化后，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理数字化让企业的运营更加高效。
- 合规性增强：合思平台能有效管控发票合规风险，减少违规发票，帮助企业规避财务风险。在合规经营的道路上，差旅管理数字化为企业保驾护航。
- 数据分析支持：合思BI能对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力依据。差旅管理数字化通过数据分析，让企业的决策更加科学。
典型场景：合思方案应用广泛
- 员工出差场景：在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。差旅管理数字化让员工的出差更加便捷。
- 财务对账场景：财务人员可通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。差旅管理数字化提升了财务工作的效率。
- 差旅标准优化场景：通过合思BI的差旅分析看板，企业能洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅管理数字化为企业的差旅标准制定提供了数据支持。
- 连锁企业差旅场景：合思商城可与企业原TMC无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅管理数字化满足了连锁企业的特殊需求。
成功案例：合思方案成效显著
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理数字化让该公司的财务管理焕然一新。
- 连锁经营上市公司：合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理数字化提升了企业的整体运营水平。
- 某企业“合力省”案例：某企业通过合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
- 某企业流程自动化案例：某企业利用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理数字化让企业的报销流程更加顺畅。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现高效、可持续发展。而合思正是这样的优质选择。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供定制化的解决方案，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。现在，众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果您也想体验差旅管理数字化带来的便利和效益，不妨免费试用合思平台。拨打400 – 999 – 8293，我们随时为您解答疑问；登录www.hosecloud.com，了解更多详情。让我们一起加入成功企业的行列，开启差旅管理数字化的新篇章。
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