在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也呈现出乏力态势。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，而财务数智化转型则成为了必然选择。
合思：连锁零售业财务数智化全流程护航
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如企业的智慧引擎，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘出隐藏的净利润。
出差人员管理在连锁零售企业中是一个重要环节。合思的解决方案实现了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能从中受益，更加专注于业务开展。对于出差人员管理来说，各角色能更高效地协调出差相关事务，提升整体运营效率。
在业财数据采集方面，合思涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时准确地采集数据，企业能够实时掌握业务动态，包括出差人员的各项费用和业务进展情况，为出差人员管理提供有力的数据支持。
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在出差人员管理中，能够对出差人员的发票进行核验、费标校验，通过多维业务台账分析出差人员的费用使用情况和业务成果，计算门店经营 ROI 等指标，从而挖掘出企业净利润，优化出差人员管理策略。
合思财务数智化：人才体系业务工具完美融合
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差人员管理中，这些财务人员能够准确分析出差人员的费用支出与业务收益之间的关系，为出差计划的制定和调整提供科学依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性，并使各个环节之间能够顺畅衔接流转。在出差人员管理中，这一体系能够规范出差申请、审批、报销等流程，保证出差费用数据的准确记录和及时处理，避免出现数据混乱和流程延误的情况。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。在出差人员管理方面，能够根据不同的业务需求，合理安排出差人员和行程，使出差活动与业务目标紧密结合，提高出差的效率和效果。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够为出差人员管理提供直观的界面和详细的数据分析，让管理者清晰地了解出差人员的费用情况、业务进展和绩效表现，从而做出更合理的管理决策。
合思解决方案：连锁零售业出差人员管理成功典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，在出差人员管理方面取得了显著成效。这一方案解放了巡店督导等高频出差人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够更加专注于业务工作。出差人员可以享受更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于开展业务。同时，在合思系统内实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化，采购成本同比降低 30%，也优化了出差相关的费用成本。
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，对出差人员管理进行了全面优化。实现了至多 24 小时完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现了数据的实时共享和高效利用，能够及时掌握出差人员的费用支出和业务情况，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本 5000 万。
烤匠引入合思费控产品，在出差人员管理方面也有出色表现。该产品将店长的工作流程进行了简化和规范，释放了店长事务性工作精力，使他们能够全身心投入到门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，通过对报表的分析，能够定位异常费用，包括出差费用的异常情况，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控、合思 BI，搭建 SKU 级别的 UE 模型，在出差人员管理上实现了精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，能够清晰地反映出差人员的业务贡献和费用情况。月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了大幅提升，全国 900 + 门店的财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，提高了出差人员管理的效率和精准度。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。对于连锁零售企业的出差人员管理来说，合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的连锁零售企业也希望在出差人员管理等方面实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在可以通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 或微信公众号联系合思，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新时代。
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