在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务数字化管理更加高效。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却并不理想。
整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票验真、查重方面，只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅信息统一管理在这样的环境下成为了一个难题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性强且有效的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅信息统一管理在这个过程中得到了有力支持，所有相关信息能够在统一的平台上进行整合和管理。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅信息统一管理更加顺畅。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息统一管理提供了技术保障。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
效率得到了极大提升，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷，也有利于差旅信息统一管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅信息统一管理使得财务数据更加准确和及时，为财务管理提供了有力支持。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息统一管理让企业的财务管理更加透明和可控。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方继续深入合作的意愿。差旅信息统一管理在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
展望未来：深化合作推动转型
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。差旅信息统一管理将在这个过程中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您实现差旅信息统一管理，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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