解锁连锁零售财务数智化密码：合思解决方案赋能前行

在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，行业压力与日俱增。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理依旧停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。传统人工管理模式已无法适应复杂多变的市场需求，数据处理效率低、决策滞后等问题严重影响企业的盈利能力和竞争力。而差旅支出分析作为财务管理中的重要一环，传统模式下难以做到精准和高效，使得企业在这方面的成本把控面临挑战。

合思全流程方案：开启连锁零售数智新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，挖掘企业净利润。

在业财数据采集方面，合思覆盖了连锁门店的各个阶段，无论是直营还是加盟门店，从开店、日常运营到异常处理，都能进行全面的数据采集。同时，对于零售营销，包括实体和网络营销，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，也能及时掌握业务动态。通过这样广泛而深入的数据采集，企业能够更全面地了解业务情况，为差旅支出分析等财务管理工作提供丰富准确的数据基础。

在数据赋能业务决策方面，合思涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔费用的合理性和合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业提供深入的业务洞察。而BI呈现则以直观的方式将数据展示给企业管理者，帮助他们做出更明智的决策。在差旅支出分析上，这些功能可以帮助企业清晰了解差旅费用的构成、去向以及与业务产出的关系，从而优化差旅成本。

此外，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售企业构建了一个完整的财务管理生态系统。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出强大的自动化和高效性。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，同时自动生成凭证。这大大缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在差旅支出分析中，这一功能可以确保差旅相关的费用支出准确及时地记录和处理，提高财务数据的及时性和准确性。

合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了填单效率。系统能够自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（支持100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这种高效的报销流程不仅提升了员工的报销体验，也为差旅支出分析提供了规范、准确的数据来源。

合思AI风控助手能够检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。在差旅场景中，这可以有效防止员工违规报销差旅费用，确保差旅支出的合理性和合规性，为差旅支出分析提供可靠的数据保障。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅支出分析方面，这使得企业能够将差旅费用与业务成果进行关联分析，更好地评估差旅投入的效益。

用户收益凸显：成本节约与效率提升双赢

使用合思解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅支出分析的助力下，企业可以更精准地控制差旅成本，避免不必要的支出，进一步实现成本节约。

在效率提升方面，合思解决方案极大地提升了报销体验和效率，解放了员工精力。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。这不仅提高了员工的工作效率，也使得财务部门能够更高效地进行差旅支出分析等财务管理工作。

合思解决方案还提高了财务分析时效性和决策科学性。企业可以依据财务数据更及时准确地发现问题、解决问题，连锁零售业通过合思系统使单据审批时效性提高，能更快速算清账，及时调整经营策略。在差旅支出分析方面，及时准确的分析结果可以帮助企业快速调整差旅政策，优化资源配置。

此外，合思解决方案实现了业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过差旅支出分析，企业可以将差旅活动与业务战略相结合，更好地规划差旅安排，提升企业的整体竞争力。

典型场景覆盖：全环节精准适配

合思解决方案适用于连锁零售企业的各个环节，为企业提供全方位的支持。

在连锁门店环节，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等，通过合思系统可以对这些差旅相关费用进行有效的管理和差旅支出分析。装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等，确保费用支出的合规性和合理性。

在零售营销环节，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等各类活动。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，都可以通过合思系统进行费用核算和差旅支出分析，帮助企业更好地评估营销活动的投入产出比。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思系统可以解决这些问题，及时计算ROI，为差旅支出分析提供全面准确的数据支持。

在员工报销场景中，巡店督导、店长等人员的差旅报销、日常费用报销等，合思系统可提供便捷的报销流程和高效的审核机制。通过差旅支出分析，企业可以了解员工差旅费用的使用情况，制定合理的报销政策。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

众多连锁零售企业通过合思解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在差旅支出分析的帮助下，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，通过数据分析降低门店人工成本，年节约成本5000万。差旅支出分析也为企业优化差旅资源配置、降低差旅成本提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。差旅支出分析帮助企业更好地评估差旅对门店业务的贡献，调整差旅策略。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。差旅支出分析也成为企业财务管理中的重要一环，帮助企业更好地管理差旅成本和评估差旅效益。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而合思解决方案是实现这一目标的有效途径。如果您想深入了解合思解决方案，开启财务数智化之旅，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思解决方案，体验其强大功能。