差旅采购管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅采购管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,正助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,当前企业在费用支出管理方面困难重重。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大难题。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅采购管理作为企业费用支出的重要组成部分,同样面临着这些痛点。

合思解决方案:解锁财务转型密码

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思推出的敏捷财务收支管理平台,就如同为企业量身定制的一把钥匙,能够有效应对上述行业痛点,帮助企业挖掘更多净利润。差旅采购管理在这个平台的支持下,也能得到更高效的处理。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务体系,能够让企业在差旅采购管理等方面实现一站式管理,大大提升管理效率。

产品功能探秘:全方位服务差旅采购

数智服务全景覆盖

合思敏捷财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅采购管理中,聚合商旅服务能够整合各类差旅资源,为企业提供更优惠的采购价格;费控报销功能则能对差旅费用进行严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。

中台敏捷服务赋能

中台为平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅采购管理中,这些中台能力能够让企业更好地掌握采购数据,优化采购决策,提高采购效率。

预算管理精准把控

平台具有强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在差旅采购管理中,企业可以通过预算体系对差旅采购费用进行合理规划,通过预算控制功能实时监控采购费用的支出情况,确保采购活动在预算范围内进行。

费用报销高效合规

平台的费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅采购管理中,员工可以通过平台便捷地提交差旅采购费用报销申请,系统会自动根据内控制度进行审核,确保报销的合规性。同时,发票管理和开票申请功能也能让企业更好地管理差旅采购中的发票问题。

核心亮点聚焦:差旅采购管理的独特优势

资金技术实力雄厚

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术支持。这使得合思能够不断投入研发资源,提升平台的性能和功能,为企业的差旅采购管理提供更可靠的保障。

优质本地化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供优质的本地化服务,及时响应企业在差旅采购管理中的需求。

无需报销创新体验

合思平台实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅采购管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制采购成本和风险。

广泛连接能力卓越

平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅采购管理中,这种广泛连接的能力能够让企业将差旅采购数据与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和协同,提高管理效率。

价值体现剖析:差旅采购管理的效益提升

降本增效显著

合思敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅采购管理中,通过优化采购流程、降低采购成本、提高报销效率等方式,企业能够显著降低差旅采购方面的费用支出,提升运营效率。

业财融合深度推进

平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业财务管理的效率和准确性。在差旅采购管理中,这意味着企业的财务人员能够更好地参与到差旅采购业务的全过程,实现业财融合,提高管理的精细化程度。

市场竞争力提升

通过数据赋能,平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业的市场竞争力。在差旅采购管理中,企业可以根据数据分析优化采购策略,降低采购风险,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景呈现:差旅采购管理的多行业应用

医药行业合规高效

在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅采购管理方面,企业可以确保采购活动符合行业法规,同时提高采购报销的效率,减少人力成本。

软件行业精细管控

软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思平台可以对差旅采购费用进行预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。企业可以更好地管理项目差旅采购费用,确保项目成本的可控性。

连锁经营行业统一高效

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够实现业财统一和提高审批体验。在差旅采购管理中,企业可以统一管理各个门店的差旅采购需求,提高采购效率和审批速度。

成功案例分享:差旅采购管理的实际成效

制药公司合规支付

中国某知名制药公司采用合思平台后,定制搭建讲者库,保证每一笔差旅采购费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。差旅采购管理变得更加高效、合规。

软件服务公司智能费控

中国某上市软件服务公司通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取差旅采购费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁餐饮品牌风险管控

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行差旅采购申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。

市场定位洞察:差旅采购管理的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。在差旅采购管理方面,这些优势能够让企业获得更全面、更高效的服务。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有较强的竞争力,能够提供更全面的服务。同时,合思获得了大量融资,资金实力雄厚,有助于持续的研发和市场拓展,为企业的差旅采购管理提供更优质的产品和服务。

总结与展望:差旅采购管理的美好未来

合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思平台能够满足企业在不同场景下的差旅采购管理需求,解决企业费用管理的痛点,为企业的发展提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务,如扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,通过实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更优质的解决方案。随着行业竞争格局的演变,合思有望在激烈的竞争中脱颖而出,成为少数超强厂商之一,引领财务数智化行业的发展。

面对财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思敏捷的财务收支管理平台,是企业实现降本增效、提升竞争力的明智之选。立即加入合思的客户行列,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行,共创美好未来。

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captaincaptain
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