在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。特别是在差旅政策执行监督方面，面临着重重困境，亟待破局之法。
转型痛点：差旅管理迷雾重重
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多系统操作困境
动力源的员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。在差旅政策执行监督上，由于多系统操作的混乱，很难做到精准监督。 -
系统割裂难题
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。在差旅政策执行监督方面，由于系统割裂，数据分散，监督工作如同雾里看花，难以看清全貌。 -
业务复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这种业务的复杂性给差旅政策执行监督带来了巨大的挑战，很难确保每一笔差旅费用都符合政策要求。 -
组织架构障碍
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显出来。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这在差旅政策执行监督上造成了管理的混乱，难以实现有效的监督。
合思方案：精准破局差旅难题
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系统集成打通数据孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在差旅政策执行监督方面，系统集成使得数据集中统一，为监督提供了准确的数据基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，也为差旅政策执行监督提供了便利，能够实时监督每一笔消费是否符合政策。 -
强大连接打破流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅政策执行监督能够更加及时、准确地进行，提高了监督的效率。
实施步骤：精心打造转型之路
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全面调研洞察需求
合思团队深知了解客户需求的重要性。他们首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析，深入了解其在差旅政策执行监督等方面的具体需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通交流，收集了大量的数据和信息，为后续的方案制定奠定了坚实的基础。 -
制定方案精准规划
基于调研结果，合思制定了详细的系统集成和产品应用方案。方案中明确了数据同步的具体规则、流程优化的步骤等，特别是针对差旅政策执行监督，制定了一系列的监督机制和流程。确保在系统对接和流程优化的过程中，能够实现对差旅政策执行的有效监督。 -
开发配置优化功能
合思的技术团队进行了系统开发和配置工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，并对相关功能进行了测试和优化。在开发过程中，充分考虑了差旅政策执行监督的需求，对系统进行了针对性的设计和开发。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为差旅政策执行监督提供了有力的技术支持。 -
员工培训保障实施
为了确保方案的顺利实施，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程和使用方法，特别是在差旅政策执行监督方面的注意事项和操作要点。通过培训，员工能够熟悉新系统的功能，掌握差旅政策执行监督的方法，为方案的实施提供了人员保障。
转型成果：差旅管理焕然一新
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效率大幅提升
动力源在应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅政策执行监督方面，由于流程的简化和系统的优化，监督效率也得到了极大的提高，能够及时发现和处理不符合政策的差旅费用。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得员工更加自觉地遵守差旅政策，为差旅政策执行监督减轻了压力。 -
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅政策执行监督方面，财务人员能够更加专注于监督工作，提高了监督的质量。 -
管理决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行监督方面，管理者能够实时了解差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保政策的有效执行。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，特别是在差旅政策执行监督方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
