报销审批流程简化,合思助力企业财务数字化转型

报销审批流程简化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务不断拓展、组织架构日益复杂,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

许多企业在转型过程中,自研系统犹如一座又一座的数据孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,导致财务效率低下,成本不断攀升,无法满足企业发展的步伐。

疫情的爆发,如同一场风暴,加剧了企业对财务数字化的需求。医疗企业在疫情期间承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化,而传统的财务管理方式在这场风暴中显得力不从心。

对于高速发展的企业而言,业务成本管控需要财务提供更多有力支撑,但现有的财务系统往往无法提供及时、准确的数据支持,使得企业在决策和管理上陷入困境。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思解决方案:开启财务数字化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一位智能的桥梁工程师,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在不同系统之间自由互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享,为企业提供一站式的财务数字化体验。

针对企业的预算管控难题,合思如同一位精准的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

合思提供的对公付款解决方案,就像一本清晰的账本,通过合同管理台账,实现对合同付款和回票进度的实时监控。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需要。

合思产品功能概览:全方位助力财务管理

合思费控系统具有丰富多样的功能,费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能一应俱全,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,系统还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等高级功能,如同一位精细的财务管家,帮助企业实现财务精细化管理。

合思商城则是一个商旅资源的聚宝盆,聚合了大量的商旅资源,为企业提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的消费方案,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让员工的商旅出行更加便捷、高效。

合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供了强大的数据分析功能,能够实时生成各种财务报表和分析图表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,做出更加明智的决策。

合思的开放平台如同一个万能的连接器,支持与第三方系统的对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放API和自定义流程引擎技术,企业可以根据自身需求进行个性化定制,满足不同业务场景的需求。

合思产品核心亮点:凸显独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,如同在数字化的快车道上畅行无阻。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效。

合思的发票智能校验功能如同一位严谨的质检员,可以有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。

合思的预算管控功能实现了预算检验前置到提交环节,如同一位严格的守门员,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。

合思产品价值体现:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值和效益。在效率提升方面,许多企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。报销审批流程简化让企业的财务管理更加高效。

成本节约也是合思产品的一大优势。合思的解决方案帮助企业减少了财务人力成本,提高了财务作业效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本,30W + 节省打印、邮递等综合30万张打印纸。报销审批流程简化使得企业在成本控制上更加得心应手。

合规经营方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性,有效降低了企业的财务风险。同时,系统的规范化管理也有助于企业遵守相关法律法规,避免因违规行为而带来的损失。报销审批流程简化让企业的财务管理更加规范合规。

决策支持上,合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销审批流程简化为企业的决策提供了有力支持。

合思典型使用场景:满足多样化需求

在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一对账结算,极大地提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现“无需报销”。报销审批流程简化让商旅出行的财务管理更加轻松。

预算管控场景下,合思的预算管控功能可以帮助企业实现对费用的全程管控,确保预算的严格执行。通过将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标,提高企业的资源利用效率。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对各类费用的精细化管理,有效控制了成本。报销审批流程简化让预算管控更加精准有效。

发票管理场景中,合思的发票智能校验功能可以有效解决企业发票管理中的难题,如发票验真、查重、认证抵扣等。系统支持多种发票类型的采集和识别,提高了发票处理的效率和准确性。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了对发票的全流程管理,提高了财务数据的真实性和准确性。报销审批流程简化让发票管理更加高效。

系统集成场景里,合思的开放平台支持与第三方系统的广泛对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,提高工作效率。例如,中亦科技通过合思费控系统,实现了与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,提升了企业的整体运营效率。报销审批流程简化让系统集成后的财务管理更加顺畅。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销审批流程简化为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,企业的对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管理。报销审批流程简化让汉威科技的财务管理更加高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。报销审批流程简化让派克新材的财务管理更加规范。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了费控工作效率。报销审批流程简化让江西中机的财务管理更加便捷。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同规模的企业提供全面、专业的财务数字化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,为企业提供一站式的财务数字化服务。报销审批流程简化是合思在市场竞争中的一大优势。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身需求选择不同的功能模块,进行个性化配置,满足不同业务场景的需求。同时,合思的开放平台支持与第三方系统的对接,方便企业进行系统集成和拓展。报销审批流程简化可以根据企业的个性化需求进行定制。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。在多年的发展过程中,合思积累了大量的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。这些成功案例不仅证明了合思产品的可靠性和有效性,也为企业选择合思提供了有力的参考。报销审批流程简化在众多成功案例中得到了充分验证。

结尾:拥抱财务数字化新时代

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规经营、提供决策支持,是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过应用合思的产品,企业可以告别传统的财务管理模式,迎来更加高效、智能的财务新时代。报销审批流程简化是合思为企业带来的重要价值之一。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加优质的财务数字化解决方案。未来,合思有望成为全球领先的财务数智化服务提供商。

合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。同时,合思还将加强与行业伙伴的合作,共同打造更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、更加专业的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,合思将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章!让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来更多的价值和机遇,让报销审批流程简化成为您企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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