在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，23.21%的企业认为数据来源太多，口径不好统一。
差旅管理数字化已成为企业解决这些难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
合思综合方案：开启差旅管理数字化新篇
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当下企业积极寻求降本增效工具的大环境下，合思的平台能够满足企业多方面的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助差旅管理数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
核心功能优势：差旅管理数字化的强大支撑
合思平台拥有强大的预算管控功能。2023 年 7 月数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在不同环节有效控制预算，实现差旅管理数字化的精准把控。
在差旅消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，借助差旅管理数字化提升管理效率。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约成本，又为企业降低了差旅费用，是差旅管理数字化的创新实践。
此外，合思费控平台在单据处理方面也有显著优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现差旅管理数字化的高效运作。
应用场景案例：差旅管理数字化的成功实践
以某 L4 级无需报销上市公司为例，该企业此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，还能进行管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分体现了差旅管理数字化带来的巨大变革。
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，差旅管理数字化为企业带来了良好的效益。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理数字化帮助企业有效控制了差旅成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理数字化让企业的流程更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正符合这一趋势，差旅管理数字化的优势将为企业带来更多的价值。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com ，欢迎关注合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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