在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。
对于不少企业而言，大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，数据无法有效流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行统一管理；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员疲于应对；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
集团性公司面临着更为严峻的挑战。成本增效需求难以满足，现实与理想之间存在着较大差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得企业难以对成本进行有效的管控；对公付款与合同管理脱节，增加了财务风险；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
高速发展的企业同样面临着诸多痛点。业务成本管控困难，报销流程冗长，审批缓慢，影响了员工的工作积极性；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，数据安全需求日益提高；多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业差旅合规性提升。
解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成服务能力。例如，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效提升了企业差旅合规性。
核心功能璀璨亮点
- 强大系统连接能力：合思系统拥有卓越的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅合规性提升提供了有力的技术支持。
- 发票智能校验功能：合思具备先进的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。该功能有效提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，从而保障了企业差旅费用的合规性。
- 自动生成凭证优势：合思可通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。例如，某企业通过合思系统实现了内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，使得财务管理更加规范和高效，进一步促进了企业差旅合规性提升。
用户显著实际收益
- 效率大幅飞升：众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著效果，也为企业差旅合规性提升提供了有力保障。
- 成本显著节约：合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也提高了企业差旅费用的使用效率，有助于企业差旅合规性提升。
- 管理精准规范：在合思解决方案的帮助下，企业的管理更加精准和规范。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这种精准规范的管理模式有助于企业更好地控制差旅成本，确保差旅费用的使用符合企业的规定和相关法律法规，从而提升企业差旅合规性。
典型场景全面覆盖
- 无需报销场景畅享：在无需报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的繁琐环节，有助于提升企业差旅合规性。
- 预算管控场景精准：合思解决方案能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控模式有助于企业合理控制差旅成本，确保差旅费用的使用符合预算要求，从而提升企业差旅合规性。
- 系统集成场景高效：合思费控系统能够广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这种高效的系统集成模式有助于企业实现数据的实时共享和流通，提高工作效率，同时也为企业差旅合规性提升提供了有力的技术支持。
客户成功案例深度剖析
- 动力源：电源行业的转型典范：动力源作为电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思解决方案，动力源在提升工作效率的同时，也加强了对差旅费用的管控，有效提升了企业差旅合规性。
- 汉威科技集团：创新科技的合规之路：汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得企业的差旅费用管理更加规范和透明，进一步提升了企业差旅合规性。
- 派克新材：高端制造的数字化跨越：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了显著提升，企业差旅费用的使用更加规范和合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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