在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，这种模式缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
从发展阶段来看，连锁零售业正面临从增量时代到存量时代的转变。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。以钟薛高为例，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿，这凸显了传统运营模式的弊端。在这样的背景下，连锁零售企业进行财务数智化转型势在必行。差旅费用核算流程作为企业财务管理的一部分，也需要适应这种转型。
合思全流程解决方案：开启连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅费用核算流程在这个全流程解决方案中也能得到优化。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端，如店长、区域经理、渠道经理等，能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能在高效的流程中更好地发挥作用。管理决策层，包括业务主管、老板/决策层，能够基于准确的数据做出更科学的决策。
在数据采集方面，它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。差旅费用核算流程也能在这个数据采集体系中得到准确的数据支持。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案可以挖掘出企业净利润。它包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等功能。差旅费用核算流程也可以在这些功能的支持下更加科学合理。
合思方案核心：人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用核算流程中，这些专业人才能够准确把握费用的合理性和合规性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅费用核算流程在这样的体系下能够更加规范和高效。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅费用核算流程与企业的业务活动紧密相关，能够更好地反映业务成本。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。差旅费用核算流程在先进的系统工具支持下，能够实现自动化和智能化。
合思方案应用：连锁零售多场景成功实践
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，取得了显著成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅费用核算流程在这个过程中也变得更加清晰和高效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用核算流程也在系统的支持下更加规范和透明。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅费用核算流程在这个过程中也得到了优化，提高了效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用核算流程也在这个数据驱动的体系中得到了更好的管理。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要一环，也能在合思的解决方案中得到优化和提升。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
