在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案，展示了先进企业如何通过一站式便捷差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控：合思全方位服务画卷
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了全新的差旅管控篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思的便捷差旅服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。即使员工出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择，享受到便捷差旅服务。
核心功能闪耀：破解企业差旅痛点密码
合思的便捷差旅服务在智能控制方面表现卓越。它可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅成本安全保驾护航。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出差之旅更加轻松愉快，充分体现了便捷差旅服务的优势。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
多元场景验证：合思差旅方案实战风采
在下沉市场场景中，差旅业务的格局正在发生变化。过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的便捷差旅服务在下沉市场的有效性。
出海业务场景中，2023年被称为出海元年，出海业务带来国际差旅的增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让企业的出海差旅也能享受到便捷差旅服务。
在线下消费管控场景中，依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订的发票金额为298元。合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，真正实现了便捷差旅服务的落地。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分显示了合思在防范差旅风险方面的强大能力，为企业提供了可靠的便捷差旅服务保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想体验便捷差旅服务带来的高效与价值，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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