在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力也受到一定影响。众多企业陷入了增长缓慢、利润下滑的困境，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为了吞噬净利润的三大“黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅管理实务，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。合思信息技术有限公司针对这一痛点，推出了一系列财务数智化解决方案，为企业差旅管理实务提供了有力支持。
一站式财务数智化服务
合思作为行业内的佼佼者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而及时的服务支持。这使得企业在差旅管理实务中，无论遇到何种问题，都能得到合思专业团队的帮助。
核心功能亮点闪耀
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多渠道预订与全球资源整合
合思商城为企业员工的出行提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。这意味着无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，合思商城覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在差旅管理实务中，员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，大大提高了出行效率和体验。 -
智能风控与实时监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免了不必要的成本支出。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在差旅管理实务中，这些功能不仅提高了预订效率，还能为企业节省成本，让差旅管理更加智能化、便捷化。
企业应用收益显著
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成本节省立竿见影
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，在差旅管理实务中取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在使用合思平台后，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
效率提升与合规管理
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大亮点。在差旅管理实务中，电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准应对
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下沉市场精细化管理
在企业差旅管控下沉市场场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在差旅管理实务中实现精细化成本控制和效率提升。 -
线下费用管控难题破解
对于线下差旅费用管控难题，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控在差旅管理实务中变得更加轻松。
客户成功案例见证
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违规消费精准排查
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅管理实务中对违规行为的精准排查能力，帮助企业避免了不必要的损失。 -
下沉管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅管理实务中，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在差旅管理实务中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
