在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。在连锁零售业领域，合思更是深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘潜在利润。
今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——鸣鸣很忙集团。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的连锁规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团解决了一系列难题。
鸣鸣很忙业务现状与痛点剖析
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零食连锁的商业蓝图
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了保证门店的经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准。 -
出差人员管理难题凸显
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团在出差人员管理方面面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。 -
发票管理困境重重
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：精准破局
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差旅管理革新：出差人员管理新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅管理解决方案，让出差人员管理焕然一新。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，并且统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，出差人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，成本也得到了合理收缩，员工申请即合规，大大提升了出差人员管理的效率和体验。 -
发票管理升级：高效收票核票
在发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了鸣鸣很忙集团在发票管理上的难题。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提升了出差人员管理的精细化程度。
解决方案实施：稳步推进
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解放人力：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
成果效益：显著提升
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高周转率背后的财务支持
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的高周转率提供了有力保障。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思的解决方案让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低：采购与财务双丰收
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
鸣鸣很忙评价反馈：数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
诚邀连锁零售企业携手合思
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，也面临着出差人员管理等财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
