在连锁零售行业的广阔版图中，零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的征程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列挑战，尤其是差旅费用核算流程方面的难题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
扩张之痛：差旅费用核算流程难题凸显
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙尽管实施了门店标准化机制，但在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程，差旅费用核算流程问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节，这是困扰鸣鸣很忙的一大难题。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，差旅费用核算流程变得异常繁琐。
门店众多，发票审核与回收也成了大问题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用核算流程的复杂性。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难也是痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费用核算流程带来了诸多不确定性。
合思良方：全面优化差旅费用核算流程
面对鸣鸣很忙在差旅费用核算流程方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用核算流程更加简洁明了，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效完成收票核票工作，优化了差旅费用核算流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让差旅费用核算流程更加精准可靠。
系统赋能：高效处理差旅费用核算流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也让差旅费用核算流程与采购流程紧密结合，实现了整体业务流程的高效运转。
通过合思系统，零食很忙的各项业务流程都得到了优化。差旅费用核算流程不再是孤立的环节，而是与企业的采购、财务等多个环节相互关联、协同运作，为企业的高效运营提供了有力支持。
变革成效：差旅费用核算流程优化显威力
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅费用核算流程的优化起到了关键作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业在市场中的竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用核算流程的优化，带动了企业整体成本的控制和运营效率的提升，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临消费存量时代的挑战。合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，能有效解决企业在差旅费用核算流程等方面的痛点，提升运营效率。
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