数据驱动报销管理，合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致多系统林立，数据孤岛现象严重，极大地影响了企业的精细化管理和降本增效。

比如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。员工在各系统间切换提交申请单，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

集团型公司面临着成本增效与现实的巨大差距。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等多方面的挑战。新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范且效率低下；随着业务扩展，发票核验工作繁重；财务数据的严格保密需求也给已有财务系统带来了难题。

在这样的背景下，数据驱动报销管理显得尤为重要。合思信息技术有限公司，正以其卓越的产品和服务，为企业解决这些痛点，实现数据驱动报销管理。

合思财务数智化利器登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，开启数据驱动报销管理的新篇章。

合思产品的使命与愿景之光

合思致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案，助力企业实现精细化管理和可持续发展。它希望让企业的财务管理更加智能、高效、合规，真正实现数据驱动报销管理。

通过不断创新和优化产品，合思渴望成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的发展和进步，为企业创造更大的价值。其愿景是让每一家企业都能享受到财务数智化带来的红利，提升企业的竞争力和运营效率，实现企业的战略目标。在数据驱动报销管理的道路上，合思不断前行，为企业照亮前行的方向。

合思产品模块功能全景展示

• 合思费控模块：精准费用管控先锋
  合思费控模块支持多种类型发票采集，具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等强大功能。它能够帮助企业规范费用报销流程，提高费用管控效率。例如，对差旅费用进行实时管控，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在数据驱动报销管理中，合思费控模块就像一位精准的卫士，守护着企业的费用支出。

• 合思商城模块：商旅消费便捷之选
  合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块让商旅消费变得轻松便捷，是数据驱动报销管理在商旅场景中的完美体现。

• 合思BI模块：数据洞察决策助手
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在数据驱动报销管理中，合思BI模块就像一位睿智的谋士，为企业决策提供精准的信息。

• 银企直联模块：付款高效精准保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它是数据驱动报销管理在付款环节的可靠保障。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：员工幸福报销体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式是数据驱动报销管理的一大亮点，让报销变得轻松愉悦。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力为数据驱动报销管理提供了坚实的技术支撑。

• AI技术OCR自动识别：解放报销双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。AI技术的应用是数据驱动报销管理的智能体现。

• 发票智能校验：确保财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验是数据驱动报销管理在发票环节的重要保障。

合思产品对比优势尽显

• 广泛连接的生态：数据互联互通桥梁
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。广泛连接的生态为数据驱动报销管理提供了广阔的平台。

• 双轮驱动的模式创新：业财深度融合典范
  合思采用业务与财务双轮驱动的模式，既关注企业的业务需求，又满足财务的管理要求，实现业财深度融合。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。双轮驱动的模式创新是数据驱动报销管理的核心优势。

• 丰富的行业经验和成功案例：定制化解决方案保障
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。在制造业、医药业、互联网等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足企业的个性化需求。丰富的经验和案例是数据驱动报销管理的可靠保障。

• 专业的服务团队：全方位技术支持后盾
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。专业的服务团队是数据驱动报销管理的坚实后盾。

合思产品目标用户与应用场景

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、科技等多个行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现数据驱动报销管理。

• 应用场景：全方位报销管理覆盖
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算；在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，系统可实现预算前置校验，防止费用超标。全方位的应用场景为数据驱动报销管理提供了全面的支持。

合思产品成功案例见证价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在数据驱动报销管理方面的卓越成效。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的成功案例再次验证了合思数据驱动报销管理的价值。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的显著变化体现了合思在数据驱动报销管理方面的强大实力。

• 江西中机：财务补贴核算提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机的实践证明了合思在数据驱动报销管理方面的有效性。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的有效性和价值。无论是提升报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、实现业财融合，合思都能为企业带来显著的改善和提升。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和战略目标。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验数据驱动报销管理的魅力！