在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙集团凭借引入合思解决方案，成功实现了门店运营的数字化升级，不仅极大提升了报销体验，降低了企业成本，还显著提高了商品周转率。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，成功将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了简单高效的业财融合新模式。通过财务数字化，企业每年节约成本达5000万，还能获得可指导业务动作的财务报表。“零食很忙”更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，且上线半年后采购成本同比降低30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24小时，极大提高了财务处理效率。
鸣鸣很忙：扩张背后的出差人员管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。目前，其旗下全国门店总数已超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。“零食很忙”虽拥有高效的门店运营管理体系，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也反映出出差人员管理的难题。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让出差人员体验极差，也增加了出差人员管理的难度。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步加重了出差人员管理的负担。
合思方案：开启出差人员管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，也为出差人员管理带来了新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，极大简化了出差人员的报销流程，提高了出差人员管理的效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加规范，减轻了出差人员和财务人员的负担，优化了出差人员管理流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了出差补贴的公平公正，提升了出差人员管理的精准度。
合思成效：出差人员管理与企业效益双提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅提高了财务处理效率，也对出差人员管理起到了积极的促进作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，企业效益得到显著提升。同时，高效的采购管理也为出差人员的工作提供了更好的支持，优化了出差人员管理的外部环境。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。“零食很忙”实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成效的取得，离不开合思解决方案对出差人员管理和企业整体运营的优化。
鸣鸣很忙反馈：数字化是出差人员管理与企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数字化不仅提升了企业的整体运营效率，也对出差人员管理产生了积极影响，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来合作：持续深化出差人员管理与财务数智化
随着连锁零售业的不断发展和市场竞争的加剧，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，出差人员管理也将得到进一步的优化和完善。
合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持，助力其在连锁零售领域取得更大的成就。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙将能够更好地管理出差人员，提高企业的运营效率和经济效益。
行动号召：连锁零售企业的出差人员管理转型之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，已积累了丰富的行业经验和成功案例。
如果您也是连锁零售企业，正在为出差人员管理和财务数智化转型而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，共同探索财务数智化转型之路，优化出差人员管理，挖出企业净利润，唤起增长新动能。您还可以扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化相关资讯和解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业出差人员管理与财务数智化转型的新篇章。
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