在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业不得不更加注重成本控制，以提升盈利水平。在这样的背景下，科技的飞速发展为企业带来了新的机遇，越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则成为连锁零售业实现这一目标的关键环节之一。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。在运营管理方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理，尤其是差旅申报流程方面，却面临着诸多难题。
差旅报销与申请脱节，财务压力巨大
鸣鸣很忙的巡店督导每月有着数十万的差旅费报销需求，但差旅申报流程却存在严重的脱节问题。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还使得大量的单据及发票给财务复核和做账工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，工作效率低下。
门店众多，发票审核与回收难题重重
由于门店数量众多，鸣鸣很忙的发票审核和回收工作变得异常复杂。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。在发票稽核环节，财务人员需要逐个验证发票的真实性和有效性，无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还存在一定的财务风险。
合思：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅申报流程和财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。
引入无需报销解决方案，差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅申报流程变得更加简单高效。员工在移动端进行申请时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能优化，让差旅申报流程更加顺畅，也有效收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理，高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算
在差旅申报流程中，车补的计算也是一个繁琐的环节。合思提供的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账，采购流程精细化管理
合思还为鸣鸣很忙提供了合思付款·银企直联·自动记账解决方案，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙：转型后的显著成果
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面取得了显著的成果。
释放员工精力，提升报销体验
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的差旅申报流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
降低采购成本，提升业务数据洞察能力
零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低了30%。通过财务数字化，企业能够更好地掌握业务数据，为决策提供有力支持。
高周转率，提升企业运营效率
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高运营效率。
节约成本，提供可指导业务的财务报表
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整业务策略，提升市场竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它不仅能够提升企业的效率，还能在这个大家都在抢占市场份额的时代，为企业提供发展的基石，提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。
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