在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也不容小觑，电子凭证难以保管且易丢失，又缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题像一道道关卡，阻碍着企业电子凭证数字化转型的步伐。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎，仅有部分环节实现电子化远远不够。
在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思财务数智化方案：全面创新领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种覆盖推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思正走在引领这一趋势的前沿。差旅管理数字化在合思的方案中也有着重要体现，通过全面的服务和创新的模式，为企业差旅管理的数字化转型提供了强大动力。
合思平台核心功能：技术优势显独特
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现出其卓越的技术优势和独特性。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排带来了极大的便利。在差旅管理数字化的进程中，这一功能让企业的差旅申请和安排更加高效、智能。
易商卡线下消费功能也颇具特色，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步提升了用户体验。这些功能的协同作用，让差旅管理数字化变得更加顺畅。
企业应用收益：成本效率管理多提升
企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在成本降低方面，合思解决方案效果显著。它可以减少差旅费用，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，还能节约纸张成本、降低档案管理费用、减少人力成本等。差旅管理数字化帮助企业优化差旅流程，避免不必要的开支，从而降低了差旅成本。
在效率提高方面，合思解决方案提升了报销效率、财务入账效率、档案整理和查找效率等。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成工作，差旅管理数字化让整个流程更加流畅。
在管理水平提升方面，合思解决方案实现了业财有机连接，数据驱动决策，有效管控成本和预算，让管理者能够及时掌握企业运营情况。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的管理更加科学、精准。
在合规性保障方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。差旅管理数字化也有助于企业在差旅费用管理方面遵守相关规定，避免合规风险。
合思方案典型场景：实用针对性强
合思解决方案适用于多个典型场景，具有很强的实用性和针对性。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅管理数字化让企业的差旅管理更加轻松、高效，员工可以更专注于工作。
在财务核算场景中，通过合思商城和TMC平台进行消费，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。差旅管理数字化与财务核算的结合，让企业的财务数据更加准确、及时。
在档案管理场景中，合思解决方案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案数据安全，提高了档案利用效率。差旅管理数字化过程中产生的各类数据也能得到妥善管理和利用。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。差旅管理数字化让企业的费用管理更加透明、可控。
合思客户成功案例：数据效果证可行
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效，以实际数据和效果证明了方案的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅管理数字化为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理数字化让该企业的差旅流程更加优化，员工满意度也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规等。差旅管理数字化帮助该企业更好地控制差旅成本，提高了企业的运营效益。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理数字化与档案管理的结合，为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案，实现企业的数字化和绿色化协同转型。现在就来免费试用合思解决方案，开启差旅管理数字化新征程！
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