在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来,让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借着卓越的技术和创新能力,成为行业内的佼佼者。在企业的发展过程中,汉威科技面临着财务管理流程复杂、效率低下等问题,尤其是差旅信息管理方面,数据分散、难以统一,影响了企业的整体运营效率。而合思的出现,为汉威科技解决这些问题带来了新的契机。
智慧赋能:合思财务数智化解决方案
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全场景覆盖的费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅信息统一管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行精准管控,有效降低成本,提高资金使用效率。 -
高效的付款与收款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。
在收款方面,合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和一致性。
- 智能的财务分析与决策支持
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够实现差旅信息统一管理下的个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
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费控管理提效降本
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅信息统一管理,企业能够有效控制差旅成本,提高费用报销效率,减少人工干预,降低错误率。 -
商城消费优化体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中获得更多实惠。 -
档案管理高效安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅信息统一管理的基础上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和安全性。 -
收支管理协同高效
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅信息统一管理方面,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力保障。
携手共进:展望未来合作新征程
合思为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得显著成果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅信息统一管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技解决了数据分散、难以统一的问题,提高了企业的运营效率和管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新之旅。
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