在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为普遍难题。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长缓慢甚至下滑。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为众多企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅资源配置难题提供了有效的解决方案。
全场景覆盖差旅资源配置框架
合思为解决企业差旅管控问题，精心打造了一套全面的解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅资源配置服务。
在差旅资源获取方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业在众多的差旅选项中，快速找到性价比更高的资源。这不仅让企业在差旅资源配置上更加科学合理，还能有效降低差旅成本。
在管理模式上，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、预订、消费到报销的每一个环节，都能进行严格的监控和管理。同时，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其中，国内覆盖了2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在国际市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能铸就差旅资源配置优势
合思的解决方案不仅在覆盖范围和管理模式上具有优势，其核心功能更是为企业的差旅资源配置带来了诸多便利和价值。
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这种激励机制，让员工在出差过程中更加主动地为企业节省成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
灵活差标调整保障体验与成本平衡
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在差旅资源配置上更加灵活高效。 -
BI风控系统实现智能监控分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业在差旅资源配置过程中的浪费和违规行为。 -
AI功能助力未来差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，为企业的差旅资源配置注入了新的科技动力。
多元场景见证差旅资源配置成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，下面为您分享几个具体案例。
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风控普查完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，优化了企业的差旅资源配置。 -
精准管控降低差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的精准配置和成本的有效控制。 -
奖励计划实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，提升了差旅资源配置的效率和效益。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源配置的体验。
在差旅资源配置方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
