在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未恢复到 2019 年疫情前的历史最高点。同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。此外，企业在超标管控层面也压力巨大，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些复杂的困境与挑战，企业急需一套全面、高效的解决方案，而合思的差旅管理数字化方案应运而生。
合思全面解决方案：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业从源头控制成本。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业可以更加精准地管理费用支出，避免不必要的浪费。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，同时接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，员工可以获得更丰富的选择，从而节省出差成本。
合思费控平台在支付环节也表现出色。它支持线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，消除了不必要的作业，提升了财务核算和记账效率。
核心功能亮点：打造高效合规费控体系
合思的差旅管理数字化方案拥有众多核心功能亮点，为企业打造了一个高效、合规的费控体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业费用支出合规合理，避免超标情况的发生。这些功能就像一道道防线，为企业的费用安全保驾护航。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务操作流程，提高了财务工作效率。以某上市公司为例，使用合思后，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过这些数据分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，实现管理决策的数据化。这就如同为企业提供了一双洞察市场的“慧眼”，让企业在差旅管理中更加得心应手。
流程引擎实现逻辑通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的繁琐。
企业收益显著：降本增效提升体验
企业使用合思的差旅管理数字化解决方案，能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率得到大幅提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感大大增强。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了员工因报销问题而产生的困扰。
财务人力成本降低。同样以某上市公司为例，财务人力成本降低了 50%。财务对账变得省心省事，避免了手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的整体效率。
企业成本降低。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
管理决策更加科学。通过合思 BI 分析，企业可以获取行业、区域、平台对标数据，为企业制定合理的人员费率、费用标准、差标等提供参考。这使得企业的决策更加精准、合理，有助于企业在市场竞争中占据优势。
典型场景适配：满足多样企业需求
合思的差旅管理数字化解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，员工出差频次多。原 TMC 存在供应商有限、价格无弹性等问题，而合思商城无缝接入，实现了资源互补。这不仅提升了员工的满意度，也提高了财务对账效率。
上市公司也能从合思方案中受益。如某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用合思后，实现了全流程数字化管理，各方面效率得到显著提升。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销、发票难开等问题严重。使用后，解决了合规管控和员工体验问题。
对差旅补贴管理有需求的企业，通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多客户的成功案例见证了合思差旅管理数字化解决方案的卓越实力。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务对账效率也有明显提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。客户财务总监称员工、财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其强大的实力和服务保障，能够为企业提供这样的解决方案。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现差旅管理数字化转型，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启费控及差旅管理的新篇章！
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