合思助力企业财务数字化转型:典型案例解析

合思助力企业财务数字化转型:典型案例解析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其卓越的实力,成为众多企业解决财务数字化难题的得力伙伴。

合思创立于2014年,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过几个典型案例,深入了解合思是如何助力企业解决财务数字化难题的。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业的领军者
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:物联网产业的先锋
    汉威科技集团股份有限公司致力于为万物赋灵,围绕物联网产业打造了完整的产业链,为智慧城市等领域提供完善的解决方案。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现出强大的科技实力和创新能力。

  • 派克新材:高端制造的新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,在高端制造领域崭露头角。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂的困扰
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着时间的推移,整体流程变得复杂,系统之间的壁垒逐渐显现。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复,差旅支出分析更是难以有效开展。

  • 汉威科技:集团管理的难题
    作为集团性公司,汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决核心痛点上。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率,差旅支出分析也缺乏有效的数据支持。

  • 派克新材:高速发展的挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控压力,需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求较高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,差旅支出分析无法及时准确地进行。

合思方案亮剑

  • 动力源:一体化解决方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现了无需报销模式。该方案系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,为动力源的差旅支出分析提供了全面、准确的数据基础。

  • 汉威科技:整合式管控方案
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,支持发票智能校验,自动生成凭证。这一方案有效解决了汉威科技在预算统计、票款进度把控等方面的问题,为差旅支出分析提供了清晰的流程和准确的数据。

  • 派克新材:高效协同方案
    派克新材使用了合思费控 + 银企直连的方案。该方案的亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重、凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,系统集成广泛连接多系统。这些功能不仅提高了派克新材的财务工作效率,也为差旅支出分析提供了便捷的工具和准确的数据来源。

方案实施探秘

  • 动力源:数据互通之旅
    动力源将相关系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互通和一站式新体验。在无需报销方面,员工切实感受到了数字化带来的便利,财务人员也能够进行统一对账等操作。通过数据的整合和共享,动力源能够更全面地进行差旅支出分析,为企业的成本管控提供有力支持。

  • 汉威科技:流程优化之路
    汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,利用合思费控的发票识别等功能提高了效率。通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证,优化了财务流程,使得差旅支出分析更加准确和及时。

  • 派克新材:系统集成之径
    派克新材借助OCR自动识别发票信息,设置内外网解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。实现了多系统穿透,在CRM系统发起出差申请并穿透合思费控,组织架构自动同步。这些措施提高了系统之间的协同效率,为差旅支出分析提供了更加顺畅的数据流通渠道。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地进行差旅支出分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 汉威科技:管控升级新突破
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这使得汉威科技在差旅支出分析方面更加精准和高效,为企业的决策提供了有力依据。

  • 派克新材:效益增长新跨越
    派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。通过合思的方案,派克新材能够更好地进行差旅支出分析,为企业的成本控制和效益提升提供了保障。

客户赞誉之声

  • 动力源:合作共赢之诺
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。

  • 汉威科技:专业服务之赞
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施中感受到包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技对合思的专业服务给予了高度评价。

  • 派克新材:持续协作之愿
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大大缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了派克新材对合思系统的满意和对未来合作的信心。

合思凭借专业的服务和强大的技术能力,已帮助众多企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,相信合思能为您的企业带来更多的价值和发展机遇,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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